دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

مزایا:

• صبحانه.
• بیمه تکمیلی.
• هدایای مناسبتی.
• پاداش.

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل.
• مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها.
• هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل.
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل.
• نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تأمین نیازها.
• آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
• هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل.
• استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی.
• برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت.
• هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیر عامل در صورت ارجاع.

مهارت‌های فردی:

• آشنایی با اخلاق و رفتار سازمانی.
• پیگیر و دقیق.
• مسئولیت‌پذیر.
• توانایی رهبری و راهبری تیم.
• توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان.
• مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات.
• روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی.

Advantages:
Breakfast
Supplementary Insurance
Entitle Gifts
Bonus
Bonus
Responsibilities:
Planning and setting up internal and external sessions of the CEO
Administrative Correspondence Management (Letter, Email, Phone Call) and Categories
Coordinate and track written and oral instructions
Service Personnel Performance and Coordination of Needs
Preparation for Meetings, Visits and Events
Coordination of Travel Affairs CEO
Welcome and accommodate the company's official guests and coordinate reception
Continuous communication with other company units
Organization
Follow and accurately
responsible
Officer of leadership and guidance
The ability to schedule and manage the time
decision -making skills, negotiations and guidance of appropriate public relations and team cooperation spirit