دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

یک دستیار شخصی بسیار ماهر که از متخصصان پرمشغله و صاحبان سازمان پشتیبانی بی‌وقفه و اختصاصی ارائه می‌کند. متخصص در مدیریت برنامه‌های پیچیده، هماهنگی مسئولیت‌های مختلف و افزایش بهره‌وری کلی برای اینکه مشتریان بتوانند بر اولویت‌های استراتژیک تمرکز کنند. به خاطر قابلیت‌های سازمانی استثنایی، حل مشکلات پیشگیرانه، و احتیاط در رسیدگی به مسائل حساس شناخته شده است.

مسئولیت‌های کلیدی:
مدیریت کارآمد تقویم‌های شخصی و حرفه‌ای، قرار ملاقات‌ها، و جلسات برای بهینه‌سازی زمان و تعهدات.
برنامه‌ریزی کارهای شخصی ضروری، از جمله خرید، هماهنگی‌های خانوادگی و خشک‌شویی، انجام کارهای شخصی ضروری. رویدادها، جشن ها و مناسبت های خاص با توجه به جزئیات و کارهای شخصی شده.
نظارت بر مدیریت خانوار، ارتباط با پیمانکاران، فروشندگان، و ارائه دهندگان خدمات برای اطمینان از عملکرد روان.
سازماندهی همه جنبه های سفرهای شخصی و کاری، از جمله برنامه های سفر، رزرو، و تدارکات.
مدیریت وظایف مالی شخصی مانند پرداخت صورتحساب، بودجه بندی، و ردیابی هزینه ها، از جمله ردیابی ایمیل، مکاتبات شخصی با دقت و اطمینان
دعوت نامه ها و ارتباطات با حرفه‌ای بودن.
پشتیبانی از پروژه‌های شخصی، سرگرمی‌ها، و تلاش‌های بشردوستانه با هماهنگ کردن منابع و فعالیت‌ها.
مدرک تحصیلی و مهارت‌ها:
لیسانس در زبان، ادبیات، یا رشته‌های مرتبط که نشان‌دهنده مهارت ارتباطی قوی است.
تسلط پیشرفته در مجموعه آفیس مایکروسافت و ابزارهای رایج بهره‌وری nuly-solmerex.

مهارتها.
سازمانی و زمانی برتر قابلیت های مدیریتی، با توانایی اولویت بندی موثر.
ارتباط بین فردی عالی، تفکر انتقادی، و احتیاط در مدیریت اطلاعات محرمانه.
رفتار حرفه ای صیقلی با توجه دقیق به جزئیات.
مسلط به انگلیسی با مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی قوی.

A highly skilled Personal Assistant providing seamless, dedicated support to busy professionals and organization owners. Expert in managing complex schedules, coordinating diverse responsibilities, and enhancing overall productivity to allow clients to focus on strategic priorities. Known for exceptional organizational capabilities, proactive problem-solving, and discretion in handling sensitive matters.

Key Responsibilities:
Efficiently managing personal and professional calendars, appointments, and meetings to optimize time and commitments.
Running essential personal errands, including shopping, dry cleaning, and household supplies procurement.
Planning and coordinating family events, celebrations, and special occasions with attention to detail and personalized touches.
Overseeing household management, liaising with contractors, vendors, and service providers to ensure smooth operations.
Organizing all aspects of personal and business travel, including itineraries, bookings, and logistics.
Managing personal financial tasks such as bill payments, budgeting, and expense tracking with accuracy and confidentiality.
Handling personal correspondence, including emails, invitations, and communications, with professionalism.
Supporting personal projects, hobbies, and philanthropic endeavors by coordinating resources and activities.
Qualifications and Skills:
Bachelor’s degree in Language, Literature, or related field, reflecting strong communication proficiency.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite and common productivity tools.
Exceptional numerical reasoning and analytical problem-solving skills.
Superior organizational and time management capabilities, with the ability to prioritize effectively.
Excellent interpersonal communication, critical thinking, and discretion in handling confidential information.
Polished professional demeanor with meticulous attention to detail.
Fluent in English with strong written and verbal communication skills.