کارشناس کنترل موجودی | Inventory Control Specialist

ما به دنبال یک هماهنگ کننده کنترل و مالی بسیار سازمان یافته برای نظارت و بهینه سازی فرآیندهای موجودی و فعالیت های مالی ما در سراسر شرکت های تابعه خود در هنگ کنگ، امارات متحده عربی، و ترکیه هستیم. در این نقش، از نظارت دقیق موجودی، مدیریت مالیات ارسالی مربوط به موجودی، و نظارت بر بانکداری مرتبط با موجودی اطمینان حاصل خواهید کرد.

مسئولیت های کلیدی:

• کنترل موجودی و مدیریت موجودی:
◦ نظارت و کنترل سطوح موجودی، رسیدگی به هرگونه اختلاف و اطمینان از ثبت دقیق موجودی در تمام شرکت های تابعه.
◦ برای تطبیق داده‌های موجودی کالا با سوابق مالی، چک‌های تراز منظم را انجام دهید، و از یکپارچگی و دقت صحت اطمینان حاصل کنید.

• بهبود فرآیند:
◦ بهترین شیوه ها را برای ساده کردن مدیریت موجودی، کاهش ضایعات و افزایش کارایی اعمال کنید.
◦ از برگه‌های گوگل و سایر ابزارها برای ردیابی و گزارش وضعیت موجودی در زمان واقعی استفاده کنید.

• مالیات و انطباق:
◦ مستندات مالیاتی را برای تراکنش‌های مربوط به موجودی تهیه و ارسال کنید و از انطباق با آن اطمینان حاصل کنید. قوانین مالیاتی بین المللی
◦ از فرآیندهای حسابرسی با ارائه موجودی و داده‌های مالی دقیق برای برآورده کردن الزامات نظارتی پشتیبانی می‌کند.

• نظارت مالی:
از ارزیابی دقیق سهام اطمینان حاصل کنید و تراکنش‌های بانکی، پرداخت‌ها و تطبیق‌های مربوط به موجودی را انجام دهید.
◦ همکاری نزدیک با تیم مالی برای ادغام داده های موجودی در سیستم های مالی برای گزارش به موقع و دقیق.

• تجزیه و تحلیل داده ها و گزارش:
◦ تجزیه و تحلیل روند موجودی برای ارائه بینش عملی برای تصمیم گیری -ساختن
◦ گزارش‌های منظم در مورد سطوح موجودی، تأثیرات مالی و بهبود فرآیند به مدیریت ارشد تولید و ارائه کنید.

مدرک تحصیلی:
• تحصیلات: مدرک مهندسی صنایع یا یک رشته مرتبط.
• مهارت های فنی: مهارت در برگه های گوگل و نرم افزار مدیریت موجودی.
• دانش مالی: تجربه در رسیدگی به موارد ارسالی مالیات، نظارت بانکی، و گزارشگری مالی مربوط به موجودی.
• مهارت زبان: تسلط کامل به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری). مهارت های زبان اضافی (به عنوان مثال، ماندارین، عربی، ترکی) امتیاز محسوب می شود.
• مهارت های تحلیلی: تفکر تحلیلی قوی با رویکرد جزئیات محور.
• انطباق پذیری: توانایی مدیریت موثر چندین کار در محیطی پویا و سریع.

We seek a highly organized inventory control coordinator to oversee and optimize our inventory processes and financial activities across our Hong Kong, UAE, and Turkey subsidiaries. In this role, you will ensure accurate stock monitoring, manage tax submissions related to inventory, and handle inventory-related banking oversight. Your expertise in balancing stock levels and improving inventory workflows will contribute to our global operational success.

Key Responsibilities:

Inventory Management and Balance Checks:

• Oversee and control stock levels, addressing discrepancies and ensuring accurate inventory records across all subsidiaries.
• Perform regular balance checks to reconcile inventory data with financial records, ensuring smooth integration and accuracy.

Process Improvement:

• Apply best practices to streamline inventory management, reducing waste and enhancing efficiency.
• Utilize Google Sheets and other tools for real-time tracking and reporting on inventory status.

Tax and Compliance:

• Prepare and submit tax documentation for inventory-related transactions, ensuring compliance with international tax laws.
• Support audit processes by providing accurate inventory and financial data to meet regulatory requirements.

Financial Oversight:

• Ensure accurate stock valuation and handle inventory-related banking transactions, payments, and reconciliations.
• Work closely with the finance team to integrate inventory data into financial systems for timely and accurate reporting.

Data Analysis and Reporting:

• Analyze inventory trends to provide actionable insights for decision-making.
• Generate and present regular reports on inventory levels, financial impact, and process improvements to senior management.

Requirements:

• A degree in Industrial Engineering, or a related field.
• Proficiency in Google Sheets and inventory management software.
• Experience in handling tax submissions, banking oversight, and financial reporting related to inventory.
• Full proficiency in English (written and spoken); and additional language skills (e.g., Mandarin, Arabic, Turkish) are a plus.
• Strong analytical thinking with a detail-oriented approach.
• Ability to handle multiple tasks effectively in a dynamic, fast-paced environment.