کارشناس ارشد برنامه‌ریزی | Senior Planning Specialist

شرح شغل و وظایف:

• تدوین چشم‌انداز، ماموریت، ارزش‌ها و خط‌مشی بر اساس اساسنامه شرکت.
• تدوین اهداف بلندمدت، میان‌مدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان.
• ایجاد هماهنگی بین مدیران ارشد جهت تدوین طرح‌ها، برنامه‌ها و استراتژی‌ها.
• تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق.
• مدیریت بودجه مصوب و کانال‌های سرمایه‌گذاری برای دستیابی به حداکثر بهره‌وری.
• تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژه‌های در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرایی، تعیین منابع مورد نیاز برای انجام پروژه‌ها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندی‌های کلیدی پروژه‌ها، کنترل مهلت‌ها، بودجه‌ها، فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های کمی و تحلیلی از میزان برآورده‌سازی و انحرافات احتمالی).
• تدوین و ارزیابی استراتژی‌ها، اهداف و برنامه‌های کسب‌وکار سازمان.
• استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد بر اساس برنامه‌های مصوب.
• تدوین روش‌های ارزیابی برای شناسایی ریسک‌ها(به صورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه.
• تهیه و ارائه گزارشهای تحلیلی، مقایسه‌ای و مدیریتی مورد نیاز.
• کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی های موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نیاز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامه‌ریزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها.
• مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیم‌گیری به هنگام.
• مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری شرکت در راستای دستیابی به هدف.
• همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایه گزاران.
• ایجاد هماهنگی بین پروژه‌های مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی.
• تعریف و تدوین پروژه‌های بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک.
• مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار، تحلیل فرآیندها، سیستم‌ها و بهره‌وری.
• همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر.
• کنترل و همکاری در بررسی ظرفیت‌های تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آن‌ها با نیازهای شرکت.
• تعیین شاخص‌های کلیدی و شناسایی ریسک‌های فرآیندها.
• اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزی‌های داخلی و خارجی استانداردها
• تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
• نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
• نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانش‌نامه.
• تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی.

مواردی که مطمئن هستیم شما می‌دانید باید در آن دانش و تخصص داشته باشد:

• تجربه اجرای پروژه BPM.
• تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
• توانایی رهبری، مدیریت زمان و تسهیل‌گری.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر و توانایی حل مسئله.
• آشنایی با بودجه‌ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه.
• آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک.
• آشنایی با اصول مدیریت و توانایی نظارت، هدایت و کنترل فعالیت کارکنان تحت نظر.
• توانایی هدایت جلسات مدیریتی و پیشرفت پروژه.
• آشنایی با تکنیک‌های مدیریت پروژه.
• مسلط به تفکر استراتژیک و انواع استراتژی‌های کسب‌وکار.
• مسلط به اصول برنامه‌ریزی و ‌بودجه‌بندی.
• مسلط به تضمین کیفیت.
• مسلط به برنامه‌ریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
• مسلط به امور انبارداری.
• مسلط به تحلیل سیستم‌ها و کنترل پروژه‌ها و مدیریت در نرم‌افزارهایی مانند Primavera و MS Project.
• مسلط به تعریف KPI و نرم‌افزار Power BI برای مصورسازی گزارشات.
• مسلط به BPMS ،Microsoft Dynamic ،ERP.
• مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن.
• مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی.
• مسلط به تمامی ماتریس‌های کاری خود مانند PESTEL SWOT ،TWOS ،CSFs ،IFE ،EFE ،IE ،CMP ،QSPM ،Value MAP.

مزایای همکاری:

• بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
• بیمه تکمیلی.
• پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد.
• برگزاری رویدادهای داخلی.
• همکاری بلند مدت و امنیت شغلی.
• محیط حرفه‌ای و دانش محور با حضور خود شما.
• ارائه خدمات وام و تسهیلات.
• شفافیت در تمامی ابعاد سازمان.
• هدایای مناسبتی.
• وجود همکارانی که باعث رشد شما هستند.

فرآیندی که با هم طی می‌کنیم:

• بررسی رزومه در پلتفرم‌های کاریابی و ارائه بازخورد به شما (مثبت و منفی).
• تماس تلفنی جهت هماهنگی مصاحبه اول.
• ارسال پیامک جهت دریافت لینک مصاحبه و اطلاعات شرکت (Google Meet).
• مصاحبه آنلاین با مدیر منابع انسانی و ارائه بازخورد.
• مصاحبه فنی با مشاور مجموعه یا مدیر مربوطه به صورت حضوری.
• در پایان جلسه با مدیرعامل محترم مجموعه.

Job Description and Duties
1. Develop vision, mission, values, and policies based on the company's charter
2. Develop long-term, medium-term, and most importantly, short-term goals based on OKR in coordination with the organization's senior managers
3. Establish coordination between senior managers to develop plans, programs, and strategies
4. Prepare and develop the proposed annual budget with the participation of other units and under the supervision of superiors
5. Manage the approved budget and investment channels to achieve maximum productivity
6. Develop, organize, and control the program and ongoing projects (prepare an executive Gantt chart, determine the resources required to carry out projects, allocate resources optimally based on identifying key project requirements, control deadlines, budgets, activities, and provide quantitative and analytical reports on the level of fulfillment and possible deviations)
7. Develop and evaluate the organization's business strategies, goals, and plans.
8. Standardizing the company in terms of quality, stakeholder satisfaction, performance and determining key performance indicators based on approved plans
9. Developing assessment methods to identify risks (numerically), evaluate strengths and weaknesses of programs, project quality and performance, employees and project managers
10. Preparing and presenting the required analytical, comparative and management reports
11. Helping to solve project-related issues by analyzing, controlling and participating in investigating the causes of existing inconsistencies, identifying process bottlenecks, required equipment, following up on troubleshooting through emergency planning and providing solutions to eliminate bottlenecks
12. Managing relationships with internal stakeholders by holding regular meetings to establish easy communication, transparency regarding project issues and timely decision-making
13. Actively participating and collaborating in company decision-making and decision-making meetings in order to achieve the goal
14. Collaborating with finance management in preparing and compiling the company's performance report for presentation to investors
15. Establishing coordination between different projects in case of interference and Overlap
16. Defining and developing improvement projects in the areas of quality, performance, resources, risk reduction
17. Managing business processes, analyzing processes, systems and productivity.
18. Collaborating to implement and control processes related to change management
19. Controlling and collaborating in reviewing production capacities, human resources and financial resources and their compliance with the company's needs
20. Determining key indicators and identifying process risks.
21. Implementing the organizational excellence model and compiling the organizational excellence statement and supervising internal and external audits of standards
22. Preparing and compiling the organization's budget plan.
23. Monitoring the warehousing process and controlling inventory and orders of raw materials, products and parts.
24. Monitoring information control and compiling a knowledge base.
25. Determining employee training needs in cooperation with human resources

Things we are sure you know you should have knowledge and expertise in:

1. Experience implementing a BPM project
2. Experience implementing the organizational excellence model.
3. Leadership, time management, facilitation ability
4. Effective communication and problem-solving ability
5. Familiarity with budgeting and budget preparation and formulation principles
6. Familiarity with change management principles, performance evaluation and risk management
7. Familiarity with management principles and ability to supervise, direct and control the activities of subordinate employees
8. Ability to lead management meetings and project progress
9. Familiarity with project management techniques
10. Mastery of strategic thinking, and various business strategies
11. Proficient in planning and budgeting principles.
12. Proficient in quality assurance.
13. Proficient in planning and controlling inventory and orders.
14. Proficient in warehousing.
15. Proficient in systems analysis and project control and management in software such as _Primavera Jira-MS Project- and...
16. Proficient in defining KPIs and Power BI software for visualizing reports
17. Proficient in software such as - BPMS -Microsoft Dynamic - ERP
18. Proficient in writing business models and business plans and action plans
19. Proficient in writing instructions and executive processes
20. Proficient in all your work matrices such as PESTEL SWOT-TWOS-CSFs-IFE-EFE-IE-CMP-QSPM-Value MAP and .....

Why our company is right for you:
1. Social security insurance from day one (your right)
2. On-time salary payment (your right)
3. Supplementary insurance
4. Reward based on performance evaluation
5. Holding internal events
6. Long-term cooperation and job security
7. Professional and knowledge-based environment with your own presence
8. Providing loan and facility services
9. Transparency in all aspects of the organization
10. Gifts Occasion
The presence of colleagues who make you grow
The process we go through together:
1. Reviewing resumes on job search platforms and providing you with feedback (positive and negative)
2. Phone call to coordinate the first interview
3. Sending an SMS to receive the interview link and company information (Google Meet)
4. Online interview with the HR manager and providing feedback
5. Technical interview with the company consultant or the relevant manager in person
6. At the end of the meeting with the respected CEO of the company