کارشناس ارشد برنامه ریزی | Senior Planning Specialist

شرح شغل و وظایف
1. تدوین چشم‌انداز، ماموریت، ارزش‌ها و خط‌مشی بر اساس اساسنامه شرکت
2. تدوین اهداف بلندمدت، میان‌مدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان
3. ایجاد هماهنگی بین مدیران ارشد جهت تدوین طرح‌ها، برنامه‌ها و استراتژی‌ها
4. تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق
5. مدیریت بودجه مصوب و کانال‌های سرمایه‌گذاری برای دستیابی به حداکثر بهره‌وری
6. تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژه‌های در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرایی، تعیین منابع مورد نیاز برای انجام پروژه‌ها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندی‌های کلیدی پروژه‌ها، کنترل مهلت‌ها، بودجه‌ها، فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های کمی و تحلیلی از میزان برآورده‌سازی و انحرافات احتمالی)
7. تدوین و ارزیابی استراتژی‌ها، اهداف و برنامه‌های کسب‌وکار سازمان.
8. استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد بر اساس برنامه‌های مصوب
9. تدوین روش‌های ارزیابی برای شناسایی ریسک‌ها( بصورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه
10. تهیه و ارائه گزارشهای تحلیلی، مقایسه‌ای و مدیریتی مورد نیاز
11. کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی های موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نیاز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامه‌ریزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها
12. مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیم‌گیری به هنگام
13. مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری شرکت در راستای دستیابی به هدف
14. همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایه گزاران
15. ایجاد هماهنگی بین پروژه‌های مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی
16. تعریف و تدوین پروژه‌های بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک
17. مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار، تحلیل فرآیندها، سیستم‌ها و بهره‌وری.
18. همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر
19. کنترل و همکاری در بررسی ظرفیت‌های تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آن‌ها با نیازهای شرکت
20. تعیین شاخص‌های کلیدی و شناسایی ریسک‌های فرآیندها.
21. اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزی‌های داخلی و خارجی استانداردها
22. تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
23. نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
24. نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانش نامه .
25. تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی

مواردی که مطمئن هستیم شما میدونید باید در آن دانش و تخصص داشته باشد:

1. تجربه اجرای پروژه BPM
2. تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
3. توانایی رهبری، مدیریت زمان، تسهیل‌گری
4. توانایی برقراری ارتباط موثر و توانایی حل مساله
5. آشنایی با بودجه ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه
6. آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک
7. آشنایی با اصول مدیریت و توانایی نظارت، هدایت وکنترل فعالیت کارکنان تحت نظر
8. توانایی هدایت جلسات مدیریتی و پیشرفت پروژه
9. آشنایی با تکنیک‌های مدیریت پروژه
10. تسلط به تفکر استراتژیک, و انواع استراتژی های کسب و کار
11. مسلط به اصول برنامه‌ریزی و ‌بودجه‌بندی.
12. مسلط به تضمین کیفیت.
13. مسلط به برنامه‌ریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
14. مسلط به امور انبارداری.
15. مسلط به تحلیل سیستم‌ها و کنترل پروژه‌ها و مدیریت در نرم‌افزارهایی مانند _Primavera Jira-MS Project- و...
16. مسلط به تعریف KPI و نرم افزار Power BI برای مصورسازی گزارشات
17. مسلط به نرم افزارهایی مانند - BPMS -Microsoft Dynamic - ERP
18. مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن
19. مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی
20. تسلط به تمامی ماتریس های کاری خود مانند PESTEL SWOT-TWOS-CSFs-IFE-EFE-IE-CMP-QSPM-Value MAP و .....

چرا شرکت ما مناسب شماست :
1. بیمه تامین اجتماعی از روز اول (حق شماست)
2. پرداخت به موقع حقوق (حق شماست)
3. بیمه تکمیلی
4. پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد
5. برگزاری رویدادهای داخلی
6. همکاری بلند مدت و امنیت شغلی
7. محیط حرفه‌ای و دانش محور با حضور خود شما
8. ارائه خدمات وام و تسهیلات
9. شفافیت در تمامی ابعاد سازمان
10. هدایای مناسبتی
وجود همکارانی که باعث رشد شما هستند

فرآیندی که با هم طی میکنیم :
1. بررسی رزومه در پلتفرم های کاریابی و ارائه بازخورد به شما ( مثبت و منفی )
2. تماس تلفنی جهت هماهنگی مصاحبه اول
3. ارسال پیامک جهت دریافت لینک مصاحبه و اطلاعات شرکت ( Google Meet )
4. مصاحبه آنلاین با مدیر منابع انسانی و ارائه بازخورد
5. مصاحبه فنی با مشاور مجموعه یا مدیر مربوطه بصورت حضوری
6. در پایان جلسه با مدیر عامل محترم مجموعه

---

شرح شغل و وظایف
1. تدوین چشم انداز، ماموریت، ارزش ها و خط مشی بر اساس اساسنامه شرکت
2. تدوین اهداف بلندمدت، میان مدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان
3. ایجاد هماهنگی بین مدیران ارشد جهت تدوین طرح ها، برنامه ها و استراتژی ها
4. تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق
5. مدیریت بودجه مصوب و کانال های سرمایه گذاری برای دستیابی به حداکثر بهره وری
6. تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژه های در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرایی، تعیین منابع مورد نیاز برای انجام پروژه ها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندی های کلیدی پروژه ها، کنترل مهلت ها، بودجه ها، فعالیت ها و ارائه گزارش های کمی و تحلیلی از میزان برآورده سازی و انحرافات احتمالی)
7. تدوین و ارزیابی استراتژی ها، اهداف و برنامه های کسب وکار سازمان.
8. استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخص های کلیدی عملکرد بر اساس برنامه های مصوب
9. تدوین روش های ارزیابی برای شناسایی ریسک ها( بصورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامه ها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه
10. تهیه و ارائه گزارشهای تحلیلی، مقایسه ای و مدیریتی مورد نیاز
11. کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی های موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نیاز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامه ریزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها
12. مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیم گیری به هنگام
13. مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیم سازی و تصمیم گیری شرکت در راستای دستیابی به هدف
14. همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایه گزاران
15. ایجاد هماهنگی بین پروژه های مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی
16. تعریف و تدوین پروژه های بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک
17. مدیریت فرآیندهای کسب وکار، تحلیل فرآیندها، سیستم ها و بهره وری.
18. همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر
19. کنترل و همکاری در بررسی ظرفیت های تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آن ها با نیازهای شرکت
20. تعیین شاخص های کلیدی و شناسایی ریسک های فرآیندها.
21. اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزی های داخلی و خارجی استانداردها
22. تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
23. نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
24. نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانش نامه .
25. تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی

مواردی که مطمئن هستیم شما میدونید باید در آن دانش و تخصص داشته باشد:

1. تجربه اجرای پروژه BPM
2. تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
3. توانایی رهبری، مدیریت زمان، تسهیل گری
4. توانایی برقراری ارتباط موثر و توانایی حل مساله
5. آشنایی با بودجه ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه
6. آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک
7. آشنایی با اصول مدیریت و توانایی نظارت، هدایت وکنترل فعالیت کارکنان تحت نظر
8. توانایی هدایت جلسات مدیریتی و پیشرفت پروژه
9. آشنایی با تکنیک های مدیریت پروژه
10. تسلط به تفکر استراتژیک, و انواع استراتژی های کسب و کار
11. مسلط به اصول برنامه ریزی و بودجه بندی.
12. مسلط به تضمین کیفیت.
13. مسلط به برنامه ریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
14. مسلط به امور انبارداری.
15. مسلط به تحلیل سیستم ها و کنترل پروژه ها و مدیریت در نرم افزارهایی مانند _Primavera Jira-MS Project- و...
16. مسلط به تعریف KPI و نرم افزار Power BI برای مصورسازی گزارشات
17. مسلط به نرم افزارهایی مانند - BPMS -Microsoft Dynamic - ERP
18. مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن
19. مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی
20. تسلط به تمامی ماتریس های کاری خود مانند PESTEL SWOT-TWOS-CSFs-IFE-EFE-IE-CMP-QSPM-Value MAP و .....

چرا شرکت ما مناسب شماست :
1. بیمه تامین اجتماعی از روز اول (حق شماست)
2. پرداخت به موقع حقوق (حق شماست)
3. بیمه تکمیلی
4. پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد
5. برگزاری رویدادهای داخلی
6. همکاری بلند مدت و امنیت شغلی
7. محیط حرفه ای و دانش محور با حضور خود شما
8. ارائه خدمات وام و تسهیلات
9. شفافیت در تمامی ابعاد سازمان
10. هدایای مناسبتی
وجود همکارانی که باعث رشد شما هستند

فرآیندی که با هم طی میکنیم :
1. بررسی رزومه در پلتفرم های کاریابی و ارائه بازخورد به شما ( مثبت و منفی )
2. تماس تلفنی جهت هماهنگی مصاحبه اول
3. ارسال پیامک جهت دریافت لینک مصاحبه و اطلاعات شرکت ( Google Meet )
4. مصاحبه آنلاین با مدیر منابع انسانی و ارائه بازخورد
5. مصاحبه فنی با مشاور مجموعه یا مدیر مربوطه بصورت حضوری
6. در پایان جلسه با مدیر عامل محترم مجموعه