کارشناس بازرگانی خارجی | Foreign Commercial Expert

مسئولیت‌های اصلی:

• کنترل فروش و موجودی ، نظارت بر سفارشات و پیش‌بینی واردات.
• تهیه جدول ماهانه سفارشات و درخواست فاکتور و فاکتور Proforma از تأمین‌کنندگان و پیگیری تا زمان دریافت.
• دریافت و بررسی فاکتورهای Proforma و ارائه آن‌ها از طریق بخش نظارتی به وزارت بهداشت.
• حضور در MOH برای امور مربوط به تجارت.
• تهیه نامه‌ها و گزارش‌های درخواست شده توسط مدیریت.
• انجام امور لازم برای ثبت سفارشات شرکت مورد نیاز وزارت بازرگانی.
• بررسی اسناد حمل‌ونقل و تحویل آن‌ها از طریق بخش نظارتی.
• تهیه گزارش های مورد نیاز MOH مانند زمان پیشنهاد.
• تهیه گزارش‌های منظم برای مدیریت مانند گزارش‌های گمرکی، گزارش‌های MOH/MOC و گزارش‌های PFI/پیش‌نویس وضعیت.
• پیروی از مصوبات (مانند آزادی) با MOH در هماهنگی با بخش نظارتی.
• دریافت نسخه سخت اسناد و ارائه آنها به کارگزار گمرک برای ترخیص کالا و هماهنگی با وی برای اقدامات لازم.
• بررسی اسناد قیمت گذاری و تحویل آن‌ها به MOH.
• بایگانی نامه‌های ورودی و خروجی.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط. 
• حداقل دو سال تجربه در زنجیره تأمین و امور تجاری.
• آشنایی با روش واردات داروهای دارویی.
• آشنایی با روش‌های ترخیص کالا از گمرک.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک.
• امکان انجام چندین کار همزمان بدون از دست دادن تمرکز.
• مهارت‌های استدلال تحلیلی استثنایی برای فکر کردن به طور کامل و ایجاد راه‌حل.
• مهارت‌های قوی ارتباطات و مذاکره.
• مهارت‌های مدیریت زمان و استرس.

Main Responsibilities:

• Controlling sales and inventory, overseeing orders, and forecasting the importation.
• Preparing the monthly table of orders and asking for the proforma invoice and invoice from the suppliers and following up till receiving.
• Receiving and reviewing proforma invoices and delivering them to the Ministry of Health through the regulatory department.
• Attending MOH for commercially related affairs.
• Preparing the letters and reports requested by management.
• Doing the needed affairs for registration of the company’s orders required by the Ministry of Commerce.
• Reviewing consignment documents and delivering them to MOH through the regulatory department.
• Preparing the reports required by MOH like at bid time.
• Preparing regular reports for management like customs reports, MOH/MOC reports, and PFI/Draft status reports.
• Following the approvals (like releasing) with MOH in coordination with the regulatory department.
• Receiving the hard copy of documents and delivering them to the customs broker for the clearance of goods and coordinating with him for the required actions.
• Reviewing the pricing documents and delivering them to the MOH.
• Archiving the incoming and outgoing letters of the department.

Requirements:

• Bachelor's degree in commercial-related majors.
• At least 2 years of experience in supply chain and commercial affairs.
• Familiar with the importation procedure of pharmaceuticals.
• Familiar with customs clearance procedures.
• Experience working with SAP B1.
• Working proficiency in the English language esp. for commercial correspondence.
• Computer knowledge - a good knowledge of Microsoft Office, especially Outlook.
• Ability to undertake multiple tasks at the same time without losing focus.
• Exceptional analytical reasoning skills to think problems thoroughly and generate solutions.
• Strong communication and negotiation skills.
• Time and stress management skills.
• Reliable, trustworthy, and good-tempered.
• Self-organized, self-motivated, result-oriented, team worker, and professional with a positive attitude