دستیار شخصی | Personal Assistant

ما به دنبال یک دستیار اجرایی بسیار ماهر و با تجربه در سطح C برای ارائه پشتیبانی جامع از برنامه ریزی اجرایی سطح C و شادوئل هستیم. کاندیدای ایده آل فعال ، با جزئیات محور و قادر به مدیریت اولویت های مختلف در یک محیط سریع است.
مدیریت تقویم های پیچیده ، جلسات برنامه و ترتیبات سفر را هماهنگ کنید.
مکاتبات ، ارتباطات ، ارائه ها و سایر اسناد را آماده و ویرایش کنید. ذینفعان داخلی/خارجی.
اطلاعات محرمانه را با اختیار و حرفه ای انجام دهید.
حجم زیادی از اطلاعات و تماس ها را سازماندهی و اولویت بندی کنید. ، از جمله تهیه برنامه های پیش نویس و دقایقی.
ارتباطات و پیگیری موارد اقدام از جلسات دیتابیس ها. > مهارتهای عالی سازمانی ، ارتباطی و بین فردی.
توانایی کار به طور مستقل و انجام چندین کار همزمان.
توجه شدید به جزئیات و مهارت های حل مسئله. اختیار و محرمانه بودن.
انعطاف پذیری در کار در خارج از ساعات استاندارد در صورت لزوم.

We are looking for a highly skilled and experienced C-level executive assistant to provide comprehensive support to C-level executive planning and scheduling. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities:

• Provide high-level administrative support to C-suite executives.
• Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.
• Organize and prioritize large volumes of information and calls.
• Coordinate and manage special projects as assigned.
• Assist in preparing board meetings, including drafting agendas and taking minutes.
• Facilitate communication and follow-up on action items from meetings.
• Maintain and update contact lists and databases.

Requirements:

• +3 years of experience as a personal assistant, preferably supporting C-level executives.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously.
• Strong attention to detail and problem-solving skills.
• High level of discretion and confidentiality.
• Flexibility to work outside standard business hours as needed.