نشان کن
کد آگهی: KP1011117390

هماهنگ کننده اداری | Administrative Coordinator

هماهنگ کننده اداری | Administrative Coordinator - کانادا ایران بیزنس اسوسی ایشن | Canada Iran Business Association (CIBA)
کانادا ایران بیزنس اسوسی ایشن | Canada Iran Business Association (CIBA)
در تهران
در وبسایت ایران تلنت  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
جنسیت:  خانم
نیاز به سابقه:  حداقل 1 سال
متن کامل آگهی:
انجمن بازرگانی ایران و کانادا (CIBA) یک سازمان پویا و پیشرو است که با هدف تقویت و توسعه روابط تجاری بین کانادا و ایران فعالیت می‌کند. با تعهد قوی به تسهیل همکاری‌های تجاری و تبادل فرهنگی، CIBA به عنوان پلی میان شرکت‌ها، کارآفرینان و حرفه‌ای‌ها از هر دو کشور عمل می‌کند. این انجمن از طریق برگزاری رویدادها، فرصت‌های شبکه‌سازی و برنامه‌های آموزشی گسترده، به دنبال ترویج تفاهم متقابل و رشد است و در توسعه شراکت‌های موفق بین کسب‌وکارهای کانادایی و ایرانی نقشی کلیدی ایفا می‌کند.

ما دارای سه شعبه رسمی در تهران، مونترال و تورنتو هستیم و در حال حاضر بیش از 520 عضو فعال داریم. CIBA توانسته است نقش فعالی در صادرات از ایران به آمریکای شمالی ایفا کند و به عنوان یکی از بازیگران کلیدی در این عرصه شناخته شود.

مزایای همکاری با CIBA: ما اعتقاد داریم که بزرگترین سرمایه ما همکارانمان هستند. کار کردن در این محیط پویا و حرفه‌ای به شما حس مدیریت، تازگی، رفتار برابر با همه کارکنان و تعلق به مجموعه می‌دهد. ما همواره به آموزش و ارتقای مهارت‌های کارکنان خود سرمایه‌گذاری می‌کنیم و معتقدیم که مزایای همکاری در سازمان ما بسیار چشمگیر است و در سراسر ایران به عنوان یک الگو مطرح است.

همکاران ما از مزایای متعددی بهره‌مند می‌شوند، از جمله:

ساعت‌های کاری انعطاف‌پذیر
امکان استفاده از کلاس‌های ورزشی یا موسیقی تحت حمایت شرکت
دوره همکاری آزمایشی 80 روزه: پس از این دوره، شما تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی و تمامی قوانین مربوط به وزارت کار و امور اجتماعی در ایران قرار خواهید گرفت.
پس از 120 روز: مالیات شما در کانادا پرداخت می‌شود و به صورت همزمان به عنوان بخشی از سابقه کاری شما در کانادا ثبت خواهد شد.
ما به دنبال جذب یک دستیار اجرایی و هماهنگ‌کننده اداری حرفه‌ای و با انگیزه برای شعبه تهران هستیم. اگر شما به دنبال یک موقعیت شغلی هستید که در آن بتوانید مهارت‌های خود را توسعه دهید و به همراه یک تیم پویا و حرفه‌ای کار کنید، این فرصت مناسب شماست.

شرح وظایف:

مدیریت و پیگیری پرونده‌های متقاضیان:

ارائه مشاوره دقیق و کارآمد به اعضا و متقاضیان طبق دستورالعمل‌های انجمن.
مدیریت و ثبت مدارک متقاضیان و اسکن آن‌ها در سیستم‌های مربوطه با دقت بالا.
بررسی دقیق و مستمر مدارک و تبدیل تاریخ‌های شمسی به میلادی.
ارتباط با متقاضیان و اعضا:

برقراری ارتباط منظم و موثر با متقاضیان برای تکمیل مدارک و پیگیری روند پرونده‌ها تا نهایی شدن.
پاسخگویی دقیق، صبورانه و منظم به تماس‌ها و ایمیل‌های متقاضیان.
تهیه و تکمیل فرم‌های مرتبط به زبان انگلیسی و پیگیری تمامی مراحل تا نهایی شدن پرونده‌ها.
مدیریت جلسات و برنامه‌ریزی‌ها:

تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل با متقاضیان داخلی و خارجی از طریق ابزارهایی مانند تلگرام و گوگل میت.
پیگیری و هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات و تهیه گزارش‌های مورد نیاز.
هماهنگی‌های اجرایی:

تنظیم قراردادها و مستندات برای متقاضیان، پیگیری پرداخت‌ها و کنترل دقیق جزئیات مربوط به آن‌ها.
به‌روزرسانی و تطبیق اسناد و مدارک با تغییرات قوانین و مقررات.
مدیریت دقیق زمان‌بندی‌ها و اطمینان از انجام به‌موقع تمامی امور محوله.
کار با نرم‌افزارهای اداری و مدیریت اطلاعات:

تسلط کامل بر نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل) و CRM فارسی برای ثبت و پیگیری اطلاعات.
توانایی سازماندهی دقیق و مدیریت اطلاعات مربوط به اعضا و متقاضیان در سیستم‌های نرم‌افزاری و ابری.

مهارت‌ها و توانایی‌ها:

روابط عمومی بالا: توانایی برقراری ارتباط موثر و دوستانه با اعضا و متقاضیان داخلی و خارجی و ارائه خدمات باکیفیت.
تسلط به زبان انگلیسی: توانایی نگارش و درک مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی، به ویژه در زمینه‌های حقوقی و تجاری.
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل) و آشنایی با نرم‌افزار CRM فارسی جهت ثبت و پیگیری دقیق اطلاعات.
توجه به جزئیات: توانایی در ثبت و پیگیری دقیق اطلاعات و مدیریت پرونده‌ها با دقت بالا.
روحیه کار تیمی: توانایی همکاری موثر با تیم و هماهنگی با سایر بخش‌ها برای دستیابی به اهداف مشترک.
مدیریت زمان و اولویت‌ها: توانایی مدیریت چندین کار و پروژه به‌طور همزمان و تنظیم زمان‌بندی‌ها به‌طور موثر و دقیق.
قابلیت پروژه‌محوری: توانایی اجرای موثر و مدیریت پروژه‌های متعدد به‌صورت همزمان و رسیدگی به تمامی جزئیات پروژه‌ها تا تکمیل نهایی آنها.
تجربه کاری مرتبط: حداقل 3 سال تجربه کاری در زمینه‌های اداری، اجرایی یا مرتبط.
قابلیت یادگیری فوری: توانایی یادگیری سریع ابزارها و فرآیندهای جدید.

ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه: 9:30 صبح تا 6 بعد از ظهر
پنجشنبه: 9:30 صبح تا 2 بعد از ظهر
انجمن بازرگانی ایران و کانادا (CIBA) یک سازمان پویا و پیشرو است که با هدف تقویت و توسعه روابط تجاری بین کانادا و ایران فعالیت می کند. با تعهد قوی به تسهیل همکاری های تجاری و تبادل فرهنگی، CIBA به عنوان پلی میان شرکت ها، کارآفرینان و حرفه ای ها از هر دو کشور عمل می کند. این انجمن از طریق برگزاری رویدادها، فرصت های شبکه سازی و برنامه های آموزشی گسترده، به دنبال ترویج تفاهم متقابل و رشد است و در توسعه شراکت های موفق بین کسب وکارهای کانادایی و ایرانی نقشی کلیدی ایفا می کند.

ما دارای سه شعبه رسمی در تهران، مونترال و تورنتو هستیم و در حال حاضر بیش از 520 عضو فعال داریم. CIBA توانسته است نقش فعالی در صادرات از ایران به آمریکای شمالی ایفا کند و به عنوان یکی از بازیگران کلیدی در این عرصه شناخته شود.

مزایای همکاری با CIBA: ما اعتقاد داریم که بزرگترین سرمایه ما همکارانمان هستند. کار کردن در این محیط پویا و حرفه ای به شما حس مدیریت، تازگی، رفتار برابر با همه کارکنان و تعلق به مجموعه می دهد. ما همواره به آموزش و ارتقای مهارت های کارکنان خود سرمایه گذاری می کنیم و معتقدیم که مزایای همکاری در سازمان ما بسیار چشمگیر است و در سراسر ایران به عنوان یک الگو مطرح است.

همکاران ما از مزایای متعددی بهره مند می شوند، از جمله:

ساعت های کاری انعطاف پذیر
امکان استفاده از کلاس های ورزشی یا موسیقی تحت حمایت شرکت
دوره همکاری آزمایشی 80 روزه: پس از این دوره، شما تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی و تمامی قوانین مربوط به وزارت کار و امور اجتماعی در ایران قرار خواهید گرفت.
پس از 120 روز: مالیات شما در کانادا پرداخت می شود و به صورت همزمان به عنوان بخشی از سابقه کاری شما در کانادا ثبت خواهد شد.
ما به دنبال جذب یک دستیار اجرایی و هماهنگ کننده اداری حرفه ای و با انگیزه برای شعبه تهران هستیم. اگر شما به دنبال یک موقعیت شغلی هستید که در آن بتوانید مهارت های خود را توسعه دهید و به همراه یک تیم پویا و حرفه ای کار کنید، این فرصت مناسب شماست.

شرح وظایف:

مدیریت و پیگیری پرونده های متقاضیان:

ارائه مشاوره دقیق و کارآمد به اعضا و متقاضیان طبق دستورالعمل های انجمن.
مدیریت و ثبت مدارک متقاضیان و اسکن آن ها در سیستم های مربوطه با دقت بالا.
بررسی دقیق و مستمر مدارک و تبدیل تاریخ های شمسی به میلادی.
ارتباط با متقاضیان و اعضا:

برقراری ارتباط منظم و موثر با متقاضیان برای تکمیل مدارک و پیگیری روند پرونده ها تا نهایی شدن.
پاسخگویی دقیق، صبورانه و منظم به تماس ها و ایمیل های متقاضیان.
تهیه و تکمیل فرم های مرتبط به زبان انگلیسی و پیگیری تمامی مراحل تا نهایی شدن پرونده ها.
مدیریت جلسات و برنامه ریزی ها:

تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل با متقاضیان داخلی و خارجی از طریق ابزارهایی مانند تلگرام و گوگل میت.
پیگیری و هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات و تهیه گزارش های مورد نیاز.
هماهنگی های اجرایی:

تنظیم قراردادها و مستندات برای متقاضیان، پیگیری پرداخت ها و کنترل دقیق جزئیات مربوط به آن ها.
به روزرسانی و تطبیق اسناد و مدارک با تغییرات قوانین و مقررات.
مدیریت دقیق زمان بندی ها و اطمینان از انجام به موقع تمامی امور محوله.
کار با نرم افزارهای اداری و مدیریت اطلاعات:

تسلط کامل بر نرم افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل) و CRM فارسی برای ثبت و پیگیری اطلاعات.
توانایی سازماندهی دقیق و مدیریت اطلاعات مربوط به اعضا و متقاضیان در سیستم های نرم افزاری و ابری.

مهارت ها و توانایی ها:

روابط عمومی بالا: توانایی برقراری ارتباط موثر و دوستانه با اعضا و متقاضیان داخلی و خارجی و ارائه خدمات باکیفیت.
تسلط به زبان انگلیسی: توانایی نگارش و درک مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی، به ویژه در زمینه های حقوقی و تجاری.
مهارت های نرم افزاری: تسلط کامل به نرم افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل) و آشنایی با نرم افزار CRM فارسی جهت ثبت و پیگیری دقیق اطلاعات.
توجه به جزئیات: توانایی در ثبت و پیگیری دقیق اطلاعات و مدیریت پرونده ها با دقت بالا.
روحیه کار تیمی: توانایی همکاری موثر با تیم و هماهنگی با سایر بخش ها برای دستیابی به اهداف مشترک.
مدیریت زمان و اولویت ها: توانایی مدیریت چندین کار و پروژه به طور همزمان و تنظیم زمان بندی ها به طور موثر و دقیق.
قابلیت پروژه محوری: توانایی اجرای موثر و مدیریت پروژه های متعدد به صورت همزمان و رسیدگی به تمامی جزئیات پروژه ها تا تکمیل نهایی آنها.
تجربه کاری مرتبط: حداقل 3 سال تجربه کاری در زمینه های اداری، اجرایی یا مرتبط.
قابلیت یادگیری فوری: توانایی یادگیری سریع ابزارها و فرآیندهای جدید.

ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه: 9:30 صبح تا 6 بعد از ظهر
پنجشنبه: 9:30 صبح تا 2 بعد از ظهر

این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 27 مهر 1403، ساعت 17:17