هماهنگ کننده دفتر | Office Coordinator

ما به دنبال یک هماهنگ کننده دفتر بسیار سازمان یافته و فعال برای اطمینان از عملکرد روزانه دفتر خود هستیم. این نقش به شخصی نیاز دارد که دست به دست هم دهد ، قابل اعتماد و با جزئیات محور باشد که بتواند وظایف اداری ، امکانات اداری و پشتیبانی تیم را انجام دهد. کاندیدای ایده آل باید قادر به چند وظیفه ای ، حل مسئله و حفظ یک محیط کار کارآمد و سازمان یافته باشد.

مسئولیت های کلیدی:
- نظارت بر عملیات اداری ، اطمینان از همه چیز به راحتی انجام می شود.
- مدیریت تجهیزات اداری ، تجهیزات ، اینترنت و نگهداری کلی فضای کاری.
- انجام وظایف اداری مانند مکاتبات ، برنامه ریزی و سازمان اسناد.
- پشتیبانی از تیم و کمک به وظایف عملیاتی و HR را ارائه دهید.
- با پرداختن به نیازهای اداری ، از محیط کار مثبت و سازمان یافته اطمینان حاصل کنید.
- کمک به سوار شدن به کارمندان جدید و حفظ سیاست های اداری.
- از ارتباطات داخلی و هماهنگی بین کارکردهای مختلف پشتیبانی کنید.
- برای بهینه سازی کارآیی دفتر با مدیریت نزدیک همکاری کنید.

صلاحیت ها:
- مهارت های سازمانی و چند وظیفه ای قوی.
-رویکرد دستی و پیشگیرانه برای حل مسئله.
- قابل اعتماد و قابل اعتماد با توانایی کار مستقل.
- مهارت های ارتباطی خوب ، چه کتبی و چه کلامی.
- مهارت در Microsoft Office (Word ، Excel) و ابزارهای اصلی مدیریت دفتر.
- دانش وظایف HR و هماهنگی تیم یک مزیت است.
- مهارت انگلیسی یک مزیت است.

این نقش برای یک حرفه ای پویا و مسئولانه که از حفظ کارآمد و ایجاد یک محیط کار مثبت لذت می برد ، ایده آل است.

We are looking for a highly organized and proactive office coordinator to ensure the smooth daily operations of our office. This role requires someone hands-on, reliable, and detail-oriented who can handle administrative tasks, office facilities, and team support. The ideal candidate should be capable of multitasking, problem-solving, and maintaining an efficient and well-organized work environment.

Key Responsibilities:

• Oversee office operations, ensuring everything runs smoothly.
• Manage office supplies, equipment, internet, and overall workspace maintenance.
• Handle administrative tasks such as correspondence, scheduling, and document organization.
• Provide support to the team and assist with operational and HR-related duties.
• Ensure a positive and organized work environment by addressing office needs proactively.
• Assist in onboarding new employees and maintaining office policies.
• Support internal communications and coordination between different functions.
• Work closely with management to optimize office efficiency.

Requirements:

• Strong organizational and multitasking skills.
• A hands-on and proactive approach to problem-solving.
• Reliable and trustworthy with the ability to work independently.
• Good communication skills, both written and verbal.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, and Excel) and basic office management tools.
• Knowledge of HR tasks and team coordination is a plus.
• English proficiency is an advantage.

This role is ideal for a dynamic and responsible professional who enjoys keeping an office running efficiently and creating a positive work environment.