هماهنگ کننده اداری | Administrative Coordinator

هماهنگ کننده در Winatalent از عملکردهای اداری و منشی لازم برای عملیات صاف پشتیبانی می کند. این نقش به مدیران کمک می کند و مدیریت مکاتبات کارآمد و مدیریت اسناد را در دفتر تهران تضمین می کند. - ارائه پشتیبانی از شهرک ها و ارتباطات ایمیل
- طبقه بندی رسیدها ، ارسال اعلان های تأیید یا رد برای شهرک ها ، و پیروی از موضوعات - ارائه پشتیبانی تلگرام برای سرویس BYO
- رسیدگی به پشتیبانی ایمیل مربوط به سرویس BYO - پشتیبانی درخواست های آزاد و سوالات مربوط به شما
- ضبط گزارش های مالی ، تسویه حساب ها ، مبادلات و نقل و انتقالات- انجام سایر کارهای بالقوه در آینده
صلاحیت ها:- مهارت در اکسل و کلمه.
- مهارت های سازمانی و چند وظیفه ای قوی .- توانایی های ارتباطی کتبی و کلامی عالی.
- توجه به جزئیات و مهارت های حل مسئله.- قادر به دستیابی به اطلاعات حساس با اختیار.

---

The Coordinator at WINaTALENT supports the administrative and secretarial functions necessary for smooth operations. This role assists executives and ensures efficient correspondence handling and document management in the Tehran office.
Responsibilities:- Updating exchange rates on the website during rate announcement hours
- Processing settlement requests, closing rates, performing calculations, and sending emails - Providing support for settlements and email communications
- Categorizing receipts, sending approval or rejection notifications for settlements, and following up on issues - Providing Telegram support for the BYO service
- Handling email support related to the BYO service - Supporting freelancer requests and related inquiries
- Recording financial reports, settlements, exchanges, and transfers - Handling other potential tasks in the future
Qualifications:- Proficiency in Excel and Word.
- Strong organizational and multitasking skills.- Excellent written and verbal communication abilities.
- Attention to detail and problem-solving skills.- Capable of handling sensitive information with discretion.
- Education in a relevant field or equivalent practical experience.