کارشناس مقررات واردات | Import Regulatory Specialist

عکس لحظه ای موقعیت
موقعیت: تهران /ایران
شرکت: نستله
تمام وقت.


خلاصه موقعیت
او مسئول هدایت کل فعالیت های impex مربوط به فرآیند بانکداری و خزانه داری در ارتباط نزدیک با تیم ایمپکس و خزانه داری و مراجع ذیربط.


یک روز در زندگی …
• تهیه و ارائه گزارش تخصیص بودجه برای ifda.
• ارائه مجوز واردات به تیم خزانه داری جهت درخواست تخصیص وجوه بر اساس دستورالعمل.

































• ارائه هرگونه گزارش درخواستی از قبیل ارائه استثنایی به ifda و مقامات مربوطه
• ارائه اسناد حمل و نقل به تیم خزانه داری بر اساس دستورالعمل. اطمینان از صحت اسناد و پیگیری اسناد اصلاح شده.
• تمدید مجوزهای واردات بر اساس دستورالعمل تیم خزانه داری و اطمینان از اعتبار مجوز واردات برای هر اقدام بعدی.
• پیش اعلام مجوز واردات در درگاه tpo پس از دستور تیم خزانه داری.
• انجام تعهد با بانکداران و تیم خزانه پس از جمع آوری برگ سبز و پیگیری ذی نفعان برای حل کلیه مسائل مربوطه (کسره تخلیه، استعلام افدا، و غیره).

ابعاد اندازه گیری / شاخص های عملکرد
• به موقع و دقت ارائه گزارش
• به موقع و دقت ارائه مجوزهای واردات
• حل مشکلات مجوزهای واردات زمان سررسید
• به موقع و صحت ارسال گزارش
• به موقع و صحت ارسال اسناد
• زمان تمدید مجوز واردات
• زمان تحویل از قبل اعلام شده
• زمان انجام تکمیل


چه چیزی باعث موفقیت شما می شود؟
• حداقل 3 سال تجربه عملیاتی مرتبط و موفق در فعالیت های واردات و خزانه داری.
• نشان دادن شبکه عالی با تیم های متقابل و ذینفعان خارجی.
• مهارت های ارتباط نوشتاری و گفتاری خوب.
• توانایی مدیریت دقیق و به موقع وظایف متعدد.
• استفاده از رویکرد خلاقانه برای حل مسئله .
• کار تیمی و همکار منعطف.
• دانش خوب از ms office.

POSITION SNAPSHOT

Location: Tehran/Iran;
Company: Nestlé;
Full-Time;

Position Summary

He/She is responsible for driving the whole IMPEX activities related to the banking and treasury process in close relationship with the IMPEX and treasury team and relevant authorities.

A DAY IN THE LIFE …

• Prepare and provide fund allocation reports for IFDA.
• Provide import licenses to the treasury team to apply for fund allocation based on the instructions.
• Resolve any issue regarding import licenses such as category issues and follow up with stakeholders by providing data and needful communication.
• Provide any requested report such as exceptional released to IFDA and relevant authorities
• Provide the shipping documents to the treasury team based on the instructions. 
• Ensure the accuracy of the documents and keep track of revised documents.
• Extend import licenses based on treasury team instruction and ensure import license validity for any further action.
• Pre-declare import licenses in the TPO portal after treasury team instruction.
• Fulfilled the commitment with bankers and treasury team after collecting green paper and following up with stakeholders to solve all respective issues (Kasre Takhliye, IFDA inquiry, etc.).

Measurement Dimensions/Performance Indicators:

• On-time and accuracy of report submission.
• On-time and accuracy of import license submission.
• Resolve import license issues lead time.
• On-time and accuracy of report submission.
• On-time and accuracy of document submission.
• Import license extension lead time.
• Pre-declare lead time.
• Fulfillment lead time.

What Will Make You Successful?

• At least 3 years of relevant and successful operational experience in Import and Treasury activities.
• Demonstrate excellent networking with cross-functional teams and external stakeholders.
• Good written and spoken communication skills.
• Ability to manage multiple tasks accurately and on time.
• Use a creative approach to problem-solving.
• Teamwork spirit and flexible coworker.
• Good knowledge of MS Office.