کارشناس ارشد بازرگانی خارجی | Senior Foreign Commercial Expert

شرح وظایف:

• کنترل و اجرای کلیه فرآیندهای خرید از مرحله سفارش‌گذاری، ثبت سفارش، اموربانکی، حمل‌ونقل و ترخیص کالا.
• پیگیری خریدهای مواد اولیه و جانبی انجام شده از مرحله ثبت سفارش تا تحویل آن به انبارهای کارخانه و اخذ تاییدیه کیفی آن‌ها.
• تهیه و رسیدگی به کلیه اسناد مانند پیش‌فاکتورها، اسناد حمل‌ونقل و مراحل ثبت تجاری.
• کنترل کلیه اسناد حمل‌ونقل و بایگانی همچنین تهیه اسناد پرداخت برای بخش مالی.
• پیگیری شکایات واصله از کالاهای مرجوعی، ضایعات و کسری‌‌های اعلام شده.

شرایط احراز:

• مسلط به اصول مکاتبات خارجی.
• آشنایی کافی به امور گمرکی و مقررات واردات کالا.
• آشنایی با اخذ مجوز از وزارت‌خانه‌های مرتبط (اداره دارو و سازمان صمت).
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط در زمینه بازرگانی خارجی (سابقه کار در صنعت دارو مزیت محسوب می‌شود).
• آشنایی با فرایندهای بانکی، خرید ارز و غیره.
• مسلط به زبان انگلیسی.

Description of duties: Control and implementation of all purchasing processes from ordering, order registration, banking, transportation and clearance of goods Follow up purchases of primary and secondary materials from order registration to delivery to warehouses factories and obtaining their quality approval
• preparation and processing of all documents such as proforma invoices, shipping documents and commercial registration procedures
• control of all shipping and filing documents as well as preparation of payment documents for the financial department
• Follow-up of complaints received from returned goods, waste and declared deficits

Certification conditions:
• Proficient in the principles of foreign correspondence
• Sufficient familiarity with customs affairs and import regulations
• Familiarity By obtaining permission from relevant ministries (Drug Administration and Samat Organization)
• At least 3 years of relevant work experience in the field of foreign trade (work experience in the pharmaceutical industry is considered an advantage)
• Familiarity with banking processes, purchasing Currency and ...
• Proficient in English