کارشناس لجستیک و واردات | Logistics & Importation Specialist

کنترل:
کنترل pfis، بیمه، ثبت نام moc و پیگیری مجوزهای مورد نیاز در ntsw، fippa یا هر سازمان مورد نیاز دیگر. کنترل حمل و نقل، بازرسی، بیمه، فاکتورهای باربری محلی، bls و غیره. اشتراک گذاری و کنترل اسناد تامین کنندگان/jti sa و اشتراک با خزانه و بانک، فرآیند تایید، گشایش و ساتا. کنترل بازرسی سفارشات تحت cbicontrolling/تنظیم ارسال مدارک نهایی به گمرک جهت ترخیص.کنترل fbls مطابق با pfi و سایر اسناد حمل و نقل.پیگیری کلیه محموله ها از طریق گزارش وضعیت حمل و نقل و غیره با فورواردر.صاحب نقدی خرد برای پرداخت های moc.
ارتباطات و برقراری ارتباط:
تنظیم فرآیند واردات مواد اولیه+اسپ/ماشین آلات از مبدا به انبارهای گمرکی.اشتراک گذاری pfi یا moc یا هر مدارک مورد نیاز دیگر با شرکت های حمل و نقل، بیمه، بازرسی. پیگیری و مراجعه حضوری به هر سازمان دولتی مانند itpmc، samt. و غیره. مکاتبات روزانه با تیم جهانی تامین مواد برای pfi و سایر اسناد حمل و نقل. تماس روزانه با gbs، تامین کنندگان، فورواردها، بخش برنامه ریزی، gip، و غیره. طرز فکر مستقل با نگرش یک تیمی، پشتیبانی از کل تیم بدون توجه به اینکه از کدام بخش در زمینه تخصص، دانش و تجربه.
گزارش:
به روز رسانی گزارش وضعیت itpmc/samt/fippa و غیره به صورت روزانه، علاوه بر کنترل روزانه ntsw برای وارد کردن داده ها و انجام هر گونه اقدام لازم. سفارشات را در اولویت بررسی و نظارت کنید. فهرست cbi را کنترل کنید و اقدامات لازم را برای فیپا یا گزارش سریع خسارت به شرکت بیمه، برقراری ارتباط و کنترل برای بازپرداخت مشارکت در پروژه‌های سالانه و فصلی، مانند asp، obf، pocalculation، دستورالعمل‌های ارسال، و غیره ترتیب دهید. به‌روزرسانی و کنترل پایگاه داده وضعیت سفارش، یعنی. گزارش مشترک خزانه داری/ تدارکات
erp:
وضعیت حمل و نقل روزانه erp، حمل و نقل فرم زمانبندی، کنترل بر روی فرم نقل قول، gr initiator. ترتیب بسته شدن پایان ماه با gms، lbs و غیره در هنگام بسته شدن پایان ماه در دسترس باشد، و اطمینان حاصل شود که همه pfi/s به درستی ارسال شده در سیستم erp
نیازها:
>دارای مدرک دانشگاهی ترجیحاً در تجارت بین المللی بازرگانی و غیره. حداقل 3 تا 5 سال تجربه در موقعیت های مشابه. سطح مسلط به زبان انگلیسی (نوشتن و صحبت کردن). مهارت در ms office (متوسط)، سواد erp، و مهارت در ntsw.

Controlling:

• Controlling the PFIs, insurance, MOC registration and follow up for the required permits in NTSW, FIPPA or any other needed org.
• Controlling forwarding, Inspection, Insurance, local freight Invoices, BLs, etc.
• Sharing and controlling the documents of suppliers/JTI SA and sharing with treasury and bank, endorsement process, opening and SATA.
• Controlling inspection of the orders under CBI
• Controlling/arrangement of sending final documents to customs department for clearance.
• Controlling FBLs in accordance with PFI and other shipping documents.
• Tracking all the shipments via shipment status report, etc. with forwarder.
• Petty cash owner for MOC payments.

Communication and Liaising:

• Arrangement the Importation process raw materials+SP/machineries from origin to customs warehouses.
• Sharing PFI or MOC or any other required documents with forwarding, insurance, Inspection companies.
• Follow up and in person visit to any governmental org, such as ITPMC, SAMT. etc.
• Daily correspondence with global material supply team for PFI and other shipping documents.
• Daily contact with GBS, suppliers, forwarders, planning Dep, GIP, etc.
• Independent mindset with one-team attitude, supporting the whole team no matter from which division based on expertise, knowledge and experience.

Reporting:

• Updating ITPMC/SAMT/FIPPA, etc. status report on a daily basis, in addition to daily controlling of NTSW for inputting the data and taking any required action.
• Check and monitor the orders in priority; control the CBI list and arrange the needed actions for FIPPA or swift
• Reporting damages to Insurance co., liaising and controlling for refunding
• Participation in annual and seasonal projects, like ASP, OBF, PO calculation, Shipment instructions, etc.
• Updating and controlling order status database i.e. Treasury/Logistics shared report

ERP:

• ERP daily shipment status, shipment schedule form, controlling on quotation form, GR initiator.
• Month-end closing arrangement with GMS, LBS, etc.
• To be available during month-end closing, assuring all the PFI/s dully submitted in ERP system

Requirements:

• A university degree preferably in Business International Commerce, etc.
• At least 3 to 5 years of experience in similar positions.
• Fluent level of English (writing and speaking).
• Skilled in MS Office (intermediate), ERP literacy, and skilled in NTSW.