کارشناس کنترل مدارک | Document Controller

شرح وظایف:

• ایجاد سیستم جامع اتوماسیون در بایگانی و گردش اسناد فنی و مهندسی و مکاتبات، مدیریتی، مالی، کارخانه و سایت، انبار و سایر بخش‌های شرکت و همچنین کنترل تبادل اسناد و مکاتبات با طرفین قرارداد در قالب یک سامانه جامع.

شرایط احراز:

• مدرک مورد نیاز: مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط.
• تسلط و تجربه در استفاده از استانداردهای مورد نیاز و نرم‌افزارهای مرتبط.
• آشنایی کافی با زبان انگلیسی و کار گروهی.
• آشنایی با اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد.
• آشنایی با تعاریف و الزامات طرح واکنش اضطراری.
• دانش قوانین و مقررات مربوط به اعتبار اسنادی.
• دانش نحوه مدیریت اطلاعات و داده‌ها.
• دانش تخصصی از محیط نظارتی شرکت، اصول حاکمیت شرکتی و مسئولیت‌پذیری شرکت تا بتواند مثال‌ها یا تصاویری در مورد نحوه ارتباط آن‌ها با چارچوب DCC در شرایط بسیار پیچیده ارائه دهد.
• سابقه کار مرتبط در صنعت نفت و گاز: حداقل سه سال.

Description of duties: creating a comprehensive automation system in the archiving and circulation of technical and engineering documents and correspondence, managerial, financial, factory and site, warehouse and other departments of the company, as well as controlling the exchange of documents and correspondence with The parties to the contract in the form of a comprehensive system
Job requirements:
Required Degree: Industrial Engineering or other related fields
Required skills:
- Mastery and experience in using required standards and related software, sufficient knowledge of English language and teamwork.
- Getting to know the principles of the secretariat and document management.
- Getting to know the definitions and requirements of the emergency response plan.
- Knowledge of the rules and regulations related to letters of credit.
- Knowledge of how to manage information and data.
- Expert knowledge of corporate regulatory environment, principles of corporate governance and corporate accountability to be able to provide examples or illustrations of how they relate to the DCC framework in highly complex situations.
- Relevant work experience in the oil and gas industry: at least three years.