کارشناس پروژه | Project Specialist

عنوان شغلی:

هماهنگ‌کننده پروژه | Project Coordinator

محل فعالیت:

تهران | شرکت فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی

⸻

شرح موقعیت شغلی:

ما در جستجوی یک هماهنگ‌کننده پروژه دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر و بویژه پیگیر برای پیوستن به تیم پروژه‌های ساخت در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی هستیم. فرد منتخب به‌عنوان بازوی اجرایی مدیر پروژه، وظیفه هماهنگی بین تیم‌های مختلف، پیگیری برنامه‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی را بر عهده خواهد داشت.

⸻

✅ مسئولیت‌ها:
• هماهنگی فعالیت‌های اجرایی، مهندسی، تدارکات و مالی در پروژه‌ها
• تهیه و بروزرسانی گزارش‌های پیشرفت پروژه (روزانه، هفتگی، ماهانه)
• پیگیری برنامه زمان‌بندی پروژه و اعلام انحرافات احتمالی
• همکاری در برنامه‌ریزی منابع، کنترل مدارک، و مکاتبات فنی و رسمی
• برگزاری جلسات هماهنگی و ثبت و پیگیری مصوبات
• ارتباط مستمر با مشاوران، پیمانکاران و کارفرما
شناسایی و ارزیابی ریسک های پروژه ، همکاری در تهیه گزارش های نقدینگی در گردش


⸻

شرایط احراز شغل و مهارت ها:
• مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های: مهندسی صنایع، مکانیک، نفت یا مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در پروژه‌های مشابه
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (خصوصاً Excel و Word)
• آشنایی با یکی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: Primavera P6 یا MS Project
• آشنایی نسبی با فرآیندهای پروژه‌های EPC و استانداردهای صنعت نفت و گاز ( امتیاز )
• مهارت در مستندسازی و مکاتبات رسمی
• آشنایی با زبان انگلیسی (درک متون فنی و گزارش‌نویسی)
توانایی برقراری ارتباط مؤثر کلامی و نوشتاری ، شنیدن فعال و مذاکره و ارائه بازخورد
توانایی کنترل اضطراب و حفظ آرامش در شرایط پر فشار کاری


⸻

مزیت محسوب می‌شود:
• گواهینامه PMP یا دوره‌های معتبر مدیریت پروژه
• تجربه کار با ابزارهای مدیریت مستندات و سیستم‌های کنترل پروژه
• سابقه کار در شرکت‌های پیمانکاری یا مشاور نفت و گاز

---

Job title:

Project Coordinator Project Coordinator

Place of activity:

Tehran | Active company in the field of oil, gas and petrochemical

⸻

Career Position Description:

We are looking for a detailed, orderly and responsible project coordinator, and in particular to join the team of oil, gas and petrochemical projects. As the executive arm of the project manager, the selected person will have the task of coordinating between different teams, tracking programs and preparing management reports.

⸻

✅ Responsibilities:
• Coordinate executive, engineering, logistics and financial activities in projects
• Provide project progress reports (daily, weekly, monthly)
• Follow the project timing schedule and declare possible deviations
• Cooperation in resource planning, document control, and technical correspondence
• Holding coordination and registering and following approvals
• Continuous relationship with consultants, contractors and employers
Identifying and evaluating project risks, collaborating on working liquidity reports


⸻

Job Conditions and Skills:
• Undergraduate degree in one of the fields: Industrial, Mechanical, Oil or Related
• at least 2 years of relevant work experience in similar projects
• Full mastery of office software (especially Excel and Word)
• Introduction to one of the project management software: Primavera P6 or MS Project
• Relative familiarity with EPC project processes and oil and gas industry standards (points)
• Skills in documentation and formal correspondence
• Introduction to English (understanding technical texts and reporting)
The ability to effective verbal and written communication, active listening and negotiating and providing feedback
Ability to control anxiety and maintain relaxation in high -pressure conditions


⸻

Is an advantage:
• PMP certificate or valid project management courses
• Experience working with documentation management tools and project control systems
• Work experience in contracting companies or oil and gas consultants