کارشناس بازرگانی | Commercial Expert

مسئولیت‌ها:

ارتباط با تأمین‌کننده و مدیریت مدارک:

• ارسال داده‌های خرید، نقشه‌ها و سایر مدارک فنی موردنیاز به تأمین‌کنندگان.
• هماهنگی فرآیند بررسی نمونه و دریافت مدارک تست.

مدیریت استعلام و سفارش

• درخواست استعلام قیمت و اطمینان از ثبت سفارش طبق دستورالعمل‌های معاملات.
• بررسی و کنترل پروفرما و اطمینان از انطباق مشخصات فنی کالاهای درخواست‌شده با مدارک و پروفرما.

لجستیک و گمرک:

• تحلیل، انتخاب و ارائه پیشنهاد درباره فورواردر و روش حمل مناسب برای هر سفارش.
• محاسبه و پیش‌بینی هزینه‌های گمرکی و جانبی مرتبط.

ثبت اطلاعات و تطابق:

• ثبت و نگهداری اطلاعات در سامانه‌های مرتبط شامل:

1. سامانه جامع تجارت ایران؛
2. سامانه یکپارچه گمرک؛
3. سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی؛
4. سازمان ملی استاندارد ایران؛
5. سایر سامانه‌های مرتبط؛

فرآیندهای مالی:

• تکمیل فرم‌های حواله صرافی و اجرای فرآیندهای گشایش اعتبار اسنادی.
• هماهنگی با واحد مالی برای اخذ بیمه‌نامه‌های موردنیاز و انجام اصلاحیه‌های لازم.

حمل و تحویل کالا:

• پیگیری فرآیند حمل و ترخیص کالا.
• دریافت اسناد حمل و ارائه مدارک مالی به واحد مالی.

پشتیبانی انبار و سفارش:

• ثبت سفارشات خرید، درخواست‌های پرداخت و فاکتورها در سامانه یکپارچه.
• اطلاع‌رسانی ورود کالا به انبار و به‌روزرسانی سیستم‌های موجودی.

حل تعهدات و مسائل گمرکی:

• پیگیری رفع تعهدات و اعلام مغایرت‌ها و اختلافات شرکت با گمرک.
• هماهنگی با مافوق برای رفع مشکلات و انطباق با قوانین و مقررات.

گزارش‌دهی و مستندسازی

• تهیه مکاتبات و گزارش‌های مرتبط با شغل.
• مدیریت کارتابل و بایگانی مدارک طبق لیست سوابق.

شرایط احراز:

• آشنایی با قوانین و مقررات حمل‌ونقل بین‌المللی.
• آشنایی با خواندن دیتا شیت‌ها، نقشه‌ها و اسناد فنی محصولات.
• آشنایی با فرآیند گشایش اعتبار اسنادی و حواله بانکی.
• آشنایی با مراحل ترخیص و تعرفه‌های گمرکی به قوانین حقوقی تجارت بین‌المللی.
• مسلط به مکاتبات و مکالمات به زبان انگلیسی.
• مسلط به روش‌های بین‌المللی حمل‌ونقل محموله‌های صادراتی و وارداتی (Express ،CFR ،EXW ،FOB).
• مسلط به انواع حمل‌ونقل (هوایی، دریایی، زمینی) و معیارهای محاسبه هزینه حمل‌ونقل (CBM یا KG).
• تسلط کامل به کار با نرم‌افزار اکسل.
• توانایی کار با سیستم ترخیص کالا از گمرک EPL.
• تسلط کار به نرم‌افزار SAP مزیت محسوب می‌شود.

Supplier Liaison and Document Management:

• Sending purchase data, drawings and other required technical documents to suppliers.
• Coordinating the sample review process and receiving test documents.

Inquiry and Order Management:

• Requesting price inquiries and ensuring order registration according to transaction instructions.
• Reviewing and controlling proforma and ensuring compliance of technical specifications of requested goods with documents and proforma.

Logistics and Customs:

• Analyzing, selecting, and providing proposals for the appropriate forwarder and shipping method for each order.
• Calculating and forecasting related customs and ancillary costs.

Financial Processes:

• Completing exchange remittance forms and implementing LC opening processes.
• Coordinate with the finance unit to obtain the required insurance policies and make the necessary amendments.

Shipping and Delivery of Goods:

• Following the process of shipping and clearing goods.
• Receiving shipping documents and submitting financial documents to the finance unit.

Warehouse and Order Support:

• Registering purchase orders, payment requests, and invoices in the integrated system.
• Notifying the arrival of goods to the warehouse and updating inventory systems.

Resolving Customs Obligations and Issues:

• Following up on the elimination of obligations and reporting discrepancies and disputes between the company and customs.
• Coordinating with superiors to resolve problems and comply with laws and regulations.

Reporting and Documentation:

• Preparing correspondence and reports related to the job.
• Managing the workbench and archiving documents according to the list of records.

Requirements:

• Familiarity with international transportation laws and regulations.
• Familiarity with reading data sheets, drawings, and technical documents of products.
• Familiarity with the process of opening letters of credit and bank transfers.
• Familiarity with the customs clearance and tariff procedures and the legal rules of international trade.
• Proficient in correspondence and conversations in English.
• Proficient in international methods of transporting export and import cargo (Express, CFR, EXW, and FOB).
• Proficient in types of transportation (air, sea, land) and criteria for calculating transportation costs (CBM or KG).
• Mastery of working with Excel software.
• Ability to work with the EPL customs clearance system.
• Proficient in working with SAP software is considered an advantage.