سرپرست اداری | Admin Supervisor

• تعامل با سهامداران ارشد برای رسیدگی به امور مربوط به ساعت و مدیریت با اولویت ارائه خدمات کارآمد و دقیق.
• پشتیبانی از جذب و جذب کارکنان در ارتباط با منابع انسانی.
• تأییدیه های مناسب و تأیید اسناد در مقابل درخواست ها.
>• فروشندگان داخلی برای پیروی از خط مشی ها و رویه ها.
• ارزیابی پیشنهادات فروشندگان و مشاوران برای مدیریت قرارداد.
• برگزاری جلسات آموزشی و نظرسنجی برای کارمندان.
• تخصیص وظایف به کارکنان خدماتی (رانندگان، پیک ها، پسران دفتر و نظافتچی).
• نگهداری از اماکن و تجهیزات اداری.
• انجام خدمات حمل و نقل برای کارکنان رابط کاربری.
• امور بیمه تکمیلی کارکنان را مدیریت کنید.
• انجام امور روزانه با سایر سازمان ها.
• گزارش معاملات نقدی خرد به امور مالی بخش.


شرایط مورد نیاز:
• مدرک لیسانس در مدیریت منابع انسانی، یا مدارک تجاری مرتبط از دانشگاه یا کالج معتبر.
• حداقل 5 سال تجربه مرتبط.
• تسلط به زبان انگلیسی.
• دانش حقوق کار ایران امتیاز مثبت است.
• توانایی کار مستقل و همچنین یک بازیکن تیمی مشارکتی.
• توانایی برقراری ارتباط موثر از طریق کتبی و ارتباط شفاهی و ارائه خدمات مستمر و حرفه ای به مشتریان با کیفیت بالا.
• اثربخشی در اولویت بندی بین وظایف با ضرب الاجل ها و پیچیدگی های مختلف نشان داده شده است.
• توانایی کار حرفه ای و فعالانه با پایگاه مشتری از راه دور یک امتیاز مثبت است.
>• توجه به رعایت و الزامات قانونی.
• توجه به جزئیات و مهارت های تحلیلی.

• Engage with senior stakeholders to address HR and administration-related matters prioritizing efficient and accurate service delivery.
• Support staff recruitment and onboarding in conjunction with Human Resources.
• Validate proper approvals and verify documents versus requests.
• Onboard vendors to comply with policies and procedures.
• Evaluate vendors' and consultants' proposals for contract management.
• Conduct training sessions and surveys for employees.
• Allocate duties to service staff (drivers, couriers, office boys, and cleaners).
• Maintain office premises and equipment.
• Handle transportation services for UI employees.
• Manage staff’s complementary insurance affairs.
• Handle daily affairs with other organizations.
• Report petty cash transactions to the finance department.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, or related Business degrees from an accredited university or college.
• At least 5 years of relevant experience.
• Fluency in English.
• Iran labor law knowledge is a plus.
• Ability to work independently as well as a collaborative team player.
• Ability to communicate effectively through written and verbal communication and consistently professionally deliver high-quality customer service.
• Demonstrated effectiveness in prioritizing between tasks with different deadlines and complexity.
• Ability to work professionally and proactively with a remote client base is a plus.
• Attention to compliance and legal requirements.
• Attention to detail and analytical skills.