دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

مسئولیت‌ها:
- پاسخگویی و تماس‌های تلفنی مستقیم.
- سازماندهی و برنامه‌ریزی قرارها.
- برنامه‌ریزی جلسات و گرفتن صورتجلسه‌های دقیق.
- کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی منظم.
- توسعه و یک سیستم بایگانی را حفظ کنید.
- لوازم اداری سفارش دهید و در مورد معاملات و تامین کنندگان جدید تحقیق کنید.
- لیست تماس را حفظ کنید.
- ترتیبات سفر را رزرو کنید.
- ارسال و آشتی دهید. گزارش هزینه‌ها.
حمایت عمومی را برای بازدیدکنندگان ارائه می‌کند.
شرایط:
- مدرک در تجارت، بازرگانی یا مدیریت.
- مهارت‌های تفکر انتقادی قوی.
- مهارت در استدلال عددی.< br>- توانایی های عالی در حل مسئله.
- سطح بالایی از مهارت های درک مطلب.
- مدیریت زمان موثر.
- تسلط قوی به زبان انگلیسی.

• Answer and direct phone calls.
• Organize and schedule appointments.
• Plan meetings and take detailed minutes.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Maintain contact lists.
• Book travel arrangements.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.

Requirements:

• A degree in Business, Commerce, or Management.
• Strong critical thinking skills.
• Proficiency in numerical reasoning.
• Excellent problem-solving abilities.
• High level of reading comprehension skills.
• Effective time management.
• Strong command of English.