مسئول دفتر | Office Assistant

فرصت شغلی برای منشی اداری خبره ـ Media Tech Guys؛

محل کار: تهران قیطریه؛

شرکت Media Tech Guys در جستجوی یک منشی اداری با تجربه و متخصص است که قادر به ارائه خدمات با کیفیت بالا و بدون نیاز به نظارت و آموزش مداوم باشد. اگر شما فردی هستید که به دقت، حرفه‌ای بودن و کار تیمی اهمیت می‌دهید و به دنبال چالشی جدید در یک شرکت پیشرو هستید، این فرصت برای شماست.

وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها: ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران داخلی.
• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها: هماهنگی دقیق با تیم‌ها و مدیران ارشد برای تنظیم جلسات داخلی و خارجی.
• دستیار مدیرعامل و اعضای ارشد تیم: انجام امور اداری و پشتیبانی اجرایی برای تسهیل فعالیت‌های روزانه.
• مدیریت اسناد و فایل‌های اداری: تنظیم، مرتب‌سازی و نگهداری اسناد و مدارک مهم به‌منظور دسترسی سریع و ایمن.
• ترجمه و مکاتبات به زبان انگلیسی: نگارش و ترجمه دقیق و روان نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد به زبان انگلیسی.
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندات: جمع‌آوری و پردازش اطلاعات برای ارائه گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه.
• پشتیبانی از فرآیندهای داخلی و هماهنگی‌های اجرایی: تسهیل در اجرای فرآیندهای اداری و نظارت بر برنامه‌های روزانه.
• استفاده از ابزارهای مدیریت دیجیتال: تسلط به نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای آنلاین برای مدیریت پروژه‌ها و پیگیری امور.

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت اداری، روابط عمومی، زبان انگلیسی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه به‌عنوان منشی اداری یا دستیار اجرایی در یک محیط مشابه یا شرکتی با فعالیت‌های پرشتاب و نیاز به دقت بالا.
• زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه، خواندن و نوشتن روان).
• مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Google Workspace، ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین مانند Slack ،Trello و سایر ابزارهای دیجیتال.
• مهارت‌های ارتباطی عالی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر، دقیق و حرفه‌ای با تمام اعضای تیم، مشتریان و تأمین‌کنندگان.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی: مهارت در مدیریت و اولویت‌بندی وظایف مختلف به‌طور مؤثر و بدون نیاز به نظارت مستمر.
• دقت و توجه به جزئیات: توانایی انجام کارها با دقت بسیار بالا و ارائه نتایج دقیق و بی‌نقص.
• خودانگیختگی و مسئولیت‌پذیری: توانایی انجام وظایف به‌طور مستقل و بدون نیاز به آموزش یا تذکر مداوم.
• سریعی در یادگیری: توانایی یادگیری سریع و استفاده از سیستم‌ها و تکنولوژی‌های جدید.
• حضور فعال و مثبت در تیم: دارای روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت چالش‌ها و تغییرات در محیط کاری.

ویژگی‌های شخصیتی:

• آراستگی و رفتار حرفه‌ای در تمام موقعیت‌ها.
• توانایی کار تحت فشار و در محیط‌های پرچالش استارتاپی.
• نگرش مثبت، روحیه تیمی و تمایل به ارائه خدمات با کیفیت بالا.
• توانایی حفظ حریم خصوصی و اعتماد به اطلاعات حساس.

اگر یک فرد حرفه‌ای و اکسپرت در این حوزه هستید و توانایی انجام این مسئولیت‌ها را دارید، ما مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم.

نحوه ارسال رزومه:

رزومه خود را از طریق پلتفرم ایران‌تلنت ارسال نمایید.

Job Opportunity: Experienced Administrative Assistant - Media Tech Guys;

Location: Gheytarieh, Tehran;

Media Tech Guys is seeking a highly experienced and professional Administrative Assistant who can deliver high-quality services without the need for constant supervision or training. If you are someone who values precision, professionalism, and teamwork, and you’re looking for a new challenge in a leading company, this is the opportunity for you

Responsibilities:

• Handling calls and emails: Communicating effectively and professionally with clients, suppliers, and internal colleagues.
• Scheduling and planning meetings and appointments: Coordinating closely with teams and senior managers for internal and external meetings.
• Executive support to CEO and senior team members: Handling administrative tasks and providing executive support to facilitate daily operations.
• Document and file management: Organizing, sorting, and maintaining important documents for quick and secure access.
• Translation and correspondence in English: Writing and translating letters, emails, and documents fluently and accurately in English.
• Preparing management reports and documentation: Collecting and processing data for daily, weekly, or monthly reports.
• Supporting internal processes and executive coordination: Facilitating administrative procedures and overseeing daily schedules.
• Using digital management tools: Proficiency in office software and online tools for project management and task tracking.

Requirements:

• Education: At least a Bachelor’s degree in Administrative Management, Public Relations, English, Business Administration, or related fields.
• Work Experience: At least 3 years of experience as an administrative assistant or executive assistant in a fast-paced and detail-oriented environment.
• English Proficiency: Strong command of English (fluent in speaking, reading, and writing).
• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and project management tools like Slack, Trello, etc.
• Excellent Communication Skills: Ability to communicate effectively, and professionally with team members, clients, and suppliers.
• Time Management and Prioritization: Skilled at managing and prioritizing multiple tasks independently and efficiently.
• Attention to Detail: High level of accuracy and the ability to deliver precise and error-free results.
• Self-motivation and Responsibility: Capable of performing tasks independently without constant reminders or guidance.
• Fast Learner: Able to quickly adapt to and use new systems and technologies.
• Active and Positive Team Member: Cooperative spirit, flexibility, and ability to manage challenges and changes in a dynamic workplace.

Personal Qualities:

• Neat appearance and professional behavior in all situations.
• Ability to work under pressure and in challenging startup environments.
• Positive attitude, team spirit, and commitment to high-quality service.
• Trustworthy and capable of maintaining confidentiality with sensitive information.

If you are a professional and expert in this field and can confidently take on these responsibilities, we would love to receive your resume.

How to Apply:

Please submit your resume through the IranTalent platform.