دستیار شخصی | Personal Assistant

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌های کاری، جلسات و تقویم روزانه مدیرعامل.
• تنظیم و پیگیری مکاتبات داخلی و بین‌المللی (ایمیل‌ها، نامه‌ها، گزارش‌ها).
• هماهنگی جلسات، سفرهای کاری و برنامه‌ریزی‌های مربوطه.
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و صورت‌جلسات.
• پیگیری امور محوله از طرف مدیریت با دقت و سرعت بالا.
• تعامل با واحدهای مختلف سازمان به‌منظور تسهیل امور اجرایی.
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، زبان، مهندسی، یا رشته‌های مشابه).
• حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط به عنوان PA یا دستیار مدیر در شرکت‌های بزرگ.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook).
• توانایی بالا در برقراری ارتباط مؤثر، پیگیری امور و مدیریت زمان.
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبه و مکالمه اداری.
• توانایی کار در محیط‌های پرفشار و حفظ تمرکز در مواجهه با حجم زیاد کار.
• امانت‌داری، دقت، انضباط و اعتماد‌پذیری بالا.

مزیت محسوب می‌شود اگر:

• تجربه کاری در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی یا پروژه‌های بین‌المللی داشته باشید.
• با اصول تشریفات اداری و مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی آشنا باشید.

• Manage the CEO’s work schedules, meetings, and daily calendar.
• Organize and follow up on internal and international correspondence (emails, letters, reports).
• Coordinate meetings, business trips, and related planning.
• Prepare management reports and minutes.
• Follow up on matters assigned by management with high accuracy and speed.
• Interact with various departments of the organization to facilitate executive affairs.
• Maintain confidentiality of organizational information and observe professional ethics.

Requirements:

• Bachelor’s degree in related fields.
• At least three years of relevant work experience as a personal assistant in large companies.
• Proficient in Office software (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
• High ability to communicate effectively, follow up on matters, and manage time.
• Familiarity with English at the level of correspondence and office conversation.
• Ability to work in high-pressure environments and maintain focus when faced with a large volume of work.
• High integrity, accuracy, discipline, and reliability.

It is considered an advantage if:

• You have work experience in the oil, gas, petrochemical industries, or international projects.
• You are familiar with the principles of administrative procedures and official correspondence in English.