دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

درباره نقش:

این موقعیت برای یک دستیار اجرایی حرفه‌ای در سطح C-Level طراحی شده است که بتواند عملیات اجرایی و ارتباطات مدیرعامل را در یک محیط آنلاین و بین‌المللی مدیریت کند. فرد منتخب باید چشم‌انداز استراتژیک، مهارت سازمان‌دهی پیشرفته و توانایی هماهنگی بین تیم‌های داخلی و شرکای تجاری را داشته باشد و به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، در مدیریت پروژه‌های کلان و بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی نقش کلیدی ایفا کند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و بهینه‌سازی تقویم اجرایی مدیرعامل با اولویت‌بندی جلسات و برنامه‌های استراتژیک.
• تهیه و تحلیل گزارش‌های مدیریتی، تدوین خلاصه‌های اجرایی (Executive Briefings) و ارائه اطلاعات کلیدی برای تصمیم‌گیری.
• هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره، تنظیم دستور جلسات و پیگیری اجرای مصوبات.
• پشتیبانی در تدوین اسناد استراتژیک و آماده‌سازی ارائه‌های مدیریتی.
• مدیریت و نظارت بر پروژه‌های ویژه و تسهیل همکاری بین تیم‌های داخلی و شرکای تجاری.
• برقراری ارتباط مؤثر با ذینفعان داخلی و خارجی و ایفای نقش به‌عنوان نقطه تماس کلیدی مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی و سازماندهی سفرهای کاری و رویدادهای اجرایی.
• مدیریت اطلاعات حساس و محرمانه با رعایت بالاترین استانداردهای امنیت و انطباق.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال تجربه در نقش دستیار اجرایی (ترجیحاً در سطح C-Level).
• انعطاف‌پذیری در ساعات کاری و آمادگی برای همکاری در بازه 6 عصر تا 12 شب (به وقت ایران) به دلیل همکاری با تیم‌های بین‌المللی و تطبیق با اختلاف زمانی آمریکا.
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری و همکاری سازمانی (Microsoft 365 و Google Workspace).
• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره‌ای استثنایی در تعامل با مدیران ارشد و شرکای تجاری.
• تجربه کار با ابزارهای مدیریت پروژه (Trello، میزیتو و سایر ابزارهای مرتبط).
• توانایی تجزیه‌وتحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات تصمیم‌ساز.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (برای مکاتبات، جلسات و هماهنگی‌های بین‌المللی).
• مهارت در مدیریت چندوظیفه‌ای و عملکرد مؤثر در محیط‌های پرفشار.

مهارت‌های متمایزکننده (مزیت محسوب می‌شود):

• دانش اصول مدیریت چابک (Agile) و متدولوژی‌های بهینه‌سازی عملکرد سازمانی.
• آشنایی با اصول حکمرانی شرکتی (Corporate Governance).
• تجربه کار با ابزارهای هوش تجاری (BI Tools) و تحلیل داده‌های مدیریتی.

About Role:

This position is designed for a professional C-Low-level professional assistant to manage the executive and communications operations of the CEO in an online and international environment. The selected person must have a strategic prospect, advanced organization skill, and the ability to coordinate between domestic teams and business partners, and as CEO's executive arm, play a key role in managing the macro projects and optimizing executive processes. Executive Briefings and Provide Key Information for Decision Making
ای Coordination of Board of Directors, Set up Trading and Implementation of Approvals
; Support in Formulating Strategic Documents and Preparation of Management Projects
✅ Management and Supervision of Special Projects and Facilitating Cooperation between Business Teams and Cooperation
CEO
✅ Planning and organizing work travel and executive events
✅ Management of sensitive and confidential information in accordance with the highest security standards and adaptation

Conditions:

. At least 5 years of experience in the role of executive (preferably at C-Level)
. Flexibility in working hours and preparation for cooperation from 1 pm to 6pm (Iran time) for cooperation with international teams and adapting to US time differences. Full mastery of administrative software and organizational cooperation (Microsoft 365, Google Workspace)
. Exceptional communication and negotiation skills in interacting with senior executives and business partners
. Experience with Project Management Tools (Trello, Miczito and other related tools)
. Ability to analyze data and provide decision makers
. Full fluency in English (for correspondence, meetings and coordination)
. Multiitasking skills and effective performance in high -pressure environments

distinguishing skills: (advantage is considered)

در Agile Management Knowledge and Organizational Performance Optimization methodologies
داری Corporate Governance Principles (Corporate Governance) (BI Tools) and analysis of management data