رئیس دفتر

خلاصه شغل:
همکار عزیزی که با این عنوان شغلی مشغول بکار میشه کلیه ی امور محول شده از جانب معاونت رو انجام میده و تقویم کار های ایشون رو مدیریت و در صورت نیاز به ایشان یادآوری میکند.

شرح شغل و وظایف:

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• پاسخگویی به ارباب رجوع و همکاران در مراجعه حضوری
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر معاونت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• تهیه و ارائه گزارشات به معاونت
• توانایی برقراری ارتباط به زبان انگلیسی 
• توانایی کار با موتورهای جست و جو 
• داشبوردسازی در اکسل
• ساخت اسلاید ها و ارائه های مختلف با موضوعات گوناگون با پاور پوینت
  
  شرایط احراز:
• مسلط به ICDL
• دارای روابط عمومی بالا
• توانایی انجام چند کار بطور همزمان
• آشنا به اصول بایگانی
• آشنا با نامه نگاری اداری

شرایط کاری:

• روز های کاری: شنبه تا چهارشنبه 
• ساعت کاری: 8:00 الی 17:30
• محدوده ی کاری: اکباتان

مزایا و شرایط کار:

• بیمه ی درمان تکمیلی
• نهار رایگان
• امکان ارتقاء و پیشرفت شغل
• کار در یک محیط دوستانه و تعاملی