رئیس دفتر | Office Manager

شرح شغل:
مدیریت دقیق امور قراردادها، شامل تنظیم و پیگیری مستندات حقوقی، اداری و مالی.
بایگانی و مدیریت اسناد به‌صورت منظم و دقیق.
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و مدیریت مکاتبات رسمی.
پاسخگویی به مدیران و شرکت‌ها و مدیریت مکاتبات.
مدیریت دقیق تقویم و زمان‌بندی مدیر عامل.
آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
مدیریت تیم‌های تخصصی مدیرعامل.
شرایط احراز:
دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در پیگیری امور و هماهنگی با بخش‌های مختلف هلدینگ.
تسلط بالا در فن بیان و تکلم برای برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر واحدها.
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
دقت و توجه به جزئیات.
مهارت در برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، همراه با فن بیان قوی.
توانایی در نگارش و مکاتبات رسمی.
مهارت در هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به‌صورت همزمان.
توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
توانایی حل مسائل و مشکلات به‌صورت مستقل.
انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.
داشتن سابقه کاری در مجموعه‌های بزرگ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
ترجیحاً محل سکونت غرب یا نزدیک سعادت‌آباد.

---

Job description: Accurate management of contracts, including preparation and follow-up of legal, administrative and financial documents. Archiving and document management in a regular and accurate manner. Planning and organizing meetings and managing official correspondence. Responding to managers and companies and managing correspondence. Accurate management of the CEO's calendar and schedule. Preparing materials and presentations for meetings. Various.
Management of the specialized teams of the CEO.
Certification conditions:
High accuracy and responsibility in following up on matters and coordination with various holding departments.
High command of speech and communication techniques to communicate effectively with managers and other units.
Ability to manage time and prioritize tasks.
Accurate and pay attention to details. Formal correspondence. Skill in coordinating and executing several tasks at the same time. Ability to prepare and prepare management reports. Ability to solve issues and problems independently. Flexibility in facing unexpected changes and problems.