مدیر استراتژی | Strategy Manager

شرح شغل:

• تدوین چشم‌انداز، ماموریت، ارزش‌ها و خط‌مشی بر اساس اساسنامه شرکت.
• تدوین اهداف بلندمدت، میان‌مدت، و مهمتر از همه کوتاه مدت بر مبنای OKR با هماهنگی مدیران ارشد سازمان.
• ایجاد هماهنگی بین مدیران ارشد جهت تدوین طرح‌ها، برنامه‌ها و استراتژی‌ها.
• تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی سالیانه با مشارکت سایر واحدها و تحت نظارت مافوق.
• مدیریت بودجه مصوب و کانال‌های سرمایه‌گذاری برای دستیابی به حداکثر بهره‌وری.
• تدوین، سازماندهی و کنترل برنامه و پروژه‌های در حال اجرا (تهیه گانت چارت اجرایی، تعیین منابع مورد نیاز برای انجام پروژه‌ها، تخصیص بهینه منابع با توجه شناسایی نیازمندی‌های کلیدی پروژه‌ها، کنترل مهلت‌ها، بودجه‌ها، فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های کمی و تحلیلی از میزان برآورده‌سازی و انحرافات احتمالی).
• تدوین و ارزیابی استراتژی‌ها، اهداف و برنامه‌های کسب‌وکار سازمان.
• استانداردسازی شرکت از منظر کیفیت، رضایت ذینفعان، عملکرد و تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد بر اساس برنامه‌های مصوب.
• تدوین روش‌های ارزیابی برای شناسایی ریسک‌ها (به صورت عددی)، ارزیابی نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها، کیفیت و عملکرد پروژه، کارکنان و مدیران پروژه.
• تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی، مقایسه‌ای و مدیریتی مورد نیاز.
• کمک به حل مسائل مربوط به پروژه با تحلیل، کنترل و مشارکت در بررسی علل ناهماهنگی‌های موجود، شناسایی تنگناهای فرآیندی، تجهیزات مورد نیاز، پیگیری رفع اشکالات از طریق برنامه‌ریزی اضطراری و ارائه راهکار نسبت به رفع تنگناها.
• مدیریت ارتباط با ذینفعان داخلی با برگزاری جلسات منظم به منظور برقراری ارتباط آسان، شفافیت در رابطه با مسائل پروژه و تصمیم‌گیری به هنگام.
• مشارکت و همکاری فعال در جلسات تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری شرکت در راستای دستیابی به هدف.
• همکاری با مدیریت امور مالی در تهیه و تدوین گزارش عملکرد شرکت برای ارائه به سرمایه‌گذاران.
• ایجاد هماهنگی بین پروژه‌های مختلف در صورت داشتن تداخل و همپوشانی.
• تعریف و تدوین پروژه‌های بهبود در حوزه کیفیت، عملکرد، منابع، کاهش ریسک.
• مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار، تحلیل فرآیندها، سیستم‌ها و بهره‌وری.
• همکاری برای اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت تغییر.
• کنترل و همکاری در بررسی ظرفیت‌های تولید، منابع انسانی و منابع مالی و تطابق آن‌ها با نیازهای شرکت
• تعیین شاخص‌های کلیدی و شناسایی ریسک‌های فرآیندها.
• اجرای مدل تعالی سازمانی و تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی و نظارت بر ممیزی‌های داخلی و خارجی استانداردها.
• تهیه و تدوین برنامه بودجه سازمان.
• نظارت بر فرآیند انبارش و کنترل موجودی و سفارشات مواد اولیه، محصول و قطعات.
• نظارت بر کنترل اطلاعات و تدوین دانش‌نامه.
• تعیین نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری منابع انسانی.

شرایط احراز:

• تجربه اجرای پروژه BPM.
• تجربه اجرای مدل تعالی سازمانی.
• توانایی رهبری، مدیریت زمان، تسهیل‌گری.
• توانایی برقراری ارتباط موثر و توانایی حل مسئله.
• آشنایی با بودجه ریزی و اصول تهیه و تدوین بودجه.
• آشنایی با اصول مدیریت تغییر، ارزیابی عملکرد و مدیریت ریسک.
• آشنایی با اصول مدیریت و توانایی نظارت، هدایت وکنترل فعالیت کارکنان تحت نظر.
• توانایی هدایت جلسات مدیریتی و پیشرفت پروژه.
• آشنایی با تکنیک‌های مدیریت پروژه.
• مسلط به تفکر استراتژیک و انواع استراتژی‌های کسب‌وکار.
• مسلط به اصول برنامه‌ریزی و ‌بودجه‌بندی.
• مسلط به تضمین کیفیت.
• مسلط به برنامه‌ریزی و کنترل موجودی و سفارشات.
• مسلط به امور انبارداری.
• مسلط به تحلیل سیستم‌ها و کنترل پروژه‌ها و مدیریت در نرم‌افزارهایی مانند Primavera ،Jira ،MS Project.
• مسلط به تعریف KPI و نرم‌افزار Power BI برای مصورسازی گزارشات.
• مسلط به نرم افزارهایی مانند - BPMS و Microsoft Dynamic - ERP.
• مسلط به نوشتن بیزینس مدل و بیزینس پلن و اکشن پلن.
• مسلط به نوشتن دستورالعمل و فرآیندهای اجرایی.
• مسلط به تمامی ماتریس‌های کاری خود مانند PESTEL SWOT ،TWOS ،CSFs ،IFE ،EFE ،IE ،CMP ،QSPM ،Value MAP.

مزایا:

• بیمه تامین اجتماعی از روز اول (حق شماست).
• پرداخت به موقع حقوق (حق شماست).
• بیمه تکمیلی.
• پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد.
• برگزاری رویدادهای داخلی.
• همکاری بلند مدت و امنیت شغلی.
• محیط حرفه‌ای و دانش محور با حضور خود شما.
• ارائه خدمات وام و تسهیلات.
• شفافیت در تمامی ابعاد سازمان.
• هدایای مناسبتی.
• وجود همکارانی که باعث رشد شما هستند.

فرآیندی که با یکدیگر طی می‌کنیم:

• بررسی رزومه در پلتفرم‌های کاریابی و ارائه بازخورد به شما (مثبت و منفی).
• تماس تلفنی جهت هماهنگی مصاحبه اول.
• ارسال پیامک جهت دریافت لینک مصاحبه و اطلاعات شرکت (Google Meet).
• مصاحبه آنلاین با مدیر منابع انسانی و ارائه بازخورد.
• مصاحبه فنی با مشاور مجموعه یا مدیر مربوطه به صورت حضوری.
• در پایان جلسه با مدیرعامل محترم مجموعه.

Job description:

Developing the vision, mission, values and policy based on the company's statutes.
Formulation of long-term, medium-term, and most importantly short-term goals based on OKR in coordination with senior managers of the organization.
Creating coordination between senior managers to formulate plans, programs and strategies.
Preparing and compiling the proposed annual budget with the participation of other units and under the supervision of superiors.
Manage approved budgets and investment channels to achieve maximum efficiency.
Compilation, organization and control of the program and ongoing projects (preparation of executive Gantt chart, determination of resources needed to carry out projects, optimal allocation of resources considering the identification of key requirements of projects, control of deadlines, budgets, activities and providing quantitative and analytical reports of the level of fulfillment and possible deviations).
Formulation and evaluation of strategies, goals and business plans of the organization.
Standardizing the company in terms of quality, stakeholder satisfaction, performance and determining key performance indicators based on approved plans.
Developing evaluation methods to identify risks (numerically), evaluate strengths and weaknesses of programs, project quality and performance, employees and project managers.
Preparation and presentation of required analytical, comparative and management reports.
Helping to solve project-related issues by analyzing, controlling and participating in investigating the causes of existing inconsistencies, identifying process bottlenecks, required equipment, following up on solving problems through emergency planning and providing solutions for solving bottlenecks.
Managing communication with internal stakeholders by holding regular meetings in order to establish easy communication, transparency regarding project issues and timely decision making.
Active participation and cooperation in decision-making and decision-making meetings of the company in order to achieve the goal.
Cooperating with the financial affairs management in preparing and compiling the company's performance report to present to investors.
Creating coordination between different projects in case of interference and overlap.
Defining and compiling improvement projects in the field of quality, performance, resources, risk reduction.
Business process management, process analysis, systems and productivity.
Collaborate to implement and control processes related to change management.
Control and cooperation in examining production capacities, human resources and financial resources and matching them with the needs of the company
Determining key indicators and identifying process risks.
Implementation of organizational excellence model and formulation of organizational excellence statement and supervision of internal and external audits of standards.
Preparation and formulation of the budget plan of the organization.
Monitoring the storage process and controlling the inventory and orders of raw materials, products and parts.
Supervision of information control and encyclopedia compilation.
Determining the training needs of employees in cooperation with human resources.
Qualifying conditions:

BPM project implementation experience
The experience of implementing the organizational excellence model.
Ability to lead, manage time, facilitate.
Effective communication and problem solving skills.
Familiarity with budgeting and the principles of budget preparation and formulation.
Familiarity with the principles of change management, performance evaluation and risk management.
Familiarity with the principles of management and the ability to supervise, direct and control the activities of the employees under supervision.
Ability to lead management meetings and project progress.
Familiarity with project management techniques.
Proficient in strategic thinking and various business strategies.
Proficient in the principles of planning and budgeting.
Proficient in quality assurance.
Proficient in planning and controlling inventory and orders.
Proficient in warehousing.
Proficient in systems analysis and project control and management in software such as Primavera, Jira, MS Project.
Proficient in defining KPI and Power BI software for visualizing reports.
Proficient in software such as - BPMS and Microsoft Dynamic - ERP.
Proficient in writing business model, business plan and action plan.
Proficient in writing instructions and executive processes.
Proficient in all his work matrices such as PESTEL SWOT, TWOS, CSFs, IFE, EFE, IE, CMP, QSPM, Value MAP.
Advantages:

Social security insurance from day one (your right).
Timely payment of salary (your right).
Supplementary insurance.
Reward based on performance evaluation.
Holding internal events.
Long-term cooperation and job security.
Professional and knowledge-oriented environment with your presence.
Providing loan services and facilities.
Transparency in all aspects of the organization.
Occasional gifts.
The presence of colleagues who make you grow.
The process we go through together:

Reviewing resumes on employment platforms and providing you with feedback (positive and negative).
Phone call to coordinate the first interview.
Send an SMS to receive the interview link and company information (Google Meet).
Online interview with HR manager and provide feedback.
Technical interview with the collection consultant or the relevant manager in person.
At the end of the meeting with the respected CEO of the collection.