کارشناس واردات

وظایف اصلی:
انجام کلیه امور مرتبط با خرید خارجی و واردات کالا بر اساس نیازهای واحدهای سازمانی
مکاتبه، مذاکره و پیگیری با تامین‌کنندگان خارجی از طریق ایمیل، تماس تلفنی و جلسات آنلاین
پیگیری کامل مراحل سفارش از جمله دریافت پیش‌فاکتور، صدور سفارش خرید، حمل‌ونقل، بیمه، ترخیص و تحویل کالا
بررسی و کنترل اسناد بازرگانی بین‌المللی مانند پروفرما، پکینگ لیست، بارنامه، بیمه‌نامه، گواهی مبدا و فاکتور نهایی
هماهنگی مستمر با واحدهای مالی، انبار، حمل‌ونقل و گمرک جهت اطمینان از انجام صحیح فرآیند واردات
پایش نرخ ارز، تعرفه‌ها، هزینه‌های گمرکی و شرایط بازارهای بین‌المللی برای تصمیم‌سازی بهتر در خرید خارجی
وظایف کلیدی بین‌واحدی:
همکاری نزدیک با واحد برنامه‌ریزی و تولید برای تامین به‌موقع مواد اولیه یا تجهیزات وارداتی
تعامل با واحد مالی برای انجام پرداخت‌ها، گشایش اعتبار، و پیگیری اسناد بانکی
ارتباط مستمر با واحد گمرک و ترخیص جهت اطمینان از ترخیص کالا در زمان مناسب
همکاری با واحد انبار برای ثبت ورود کالا، بررسی مغایرت‌ها و کنترل کیفیت اقلام تحویلی
هماهنگی با مدیریت ارشد یا مدیر بازرگانی در ارائه گزارش‌ها و پیشنهادات خرید
وظایف اداری و تشکیلاتی:
ثبت دقیق اطلاعات سفارش‌ها، فاکتورها و مکاتبات در نرم‌افزار مالی (راهکاران) و سامانه‌های داخلی
تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد واردات و مکاتبات بازرگانی بین‌المللی
پیگیری و به‌روزرسانی اطلاعات سامانه‌های EPL، جامع تجارت و ثبت سفارش
رعایت سیاست‌ها، رویه‌ها و استانداردهای داخلی در حوزه واردات و بازرگانی خارجی
حضور در جلسات دوره‌ای واحد بازرگانی و ارائه گزارش پیشرفت فعالیت‌ها
دانش، مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی
تسلط کامل به انگلیسی (در مکاتبات، مذاکرات و بررسی اسناد بین‌المللی)
تسلط بر Microsoft Office (به‌ویژه Excel، Outlook و Word) و آشنایی با نرم‌افزار راهکاران
آشنایی کامل با فرآیندهای گمرکی، EPL و ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
دانش، مهارت‌ها و شایستگی‌های عمومی
مهارت در ارتباط موثر و مذاکره حرفه‌ای با تامین‌کنندگان خارجی
دقت بالا، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
توانایی کار تیمی و تعامل سازنده با سایر واحدها
نظم، انضباط شخصی و مدیریت زمان در انجام فعالیت‌ها
تحلیل‌گر، منسجم و دارای تفکر نتیجه‌محور