مدیر خدمات مشترک منابع انسانی | P&C (HR) Shared Services Manager

این موقعیت برای حمایت از شرکای تجاری P&c و تیم کلی P&C در اجرا و ترویج همه طرح‌ها و پروژه‌های جهانی/محلی P&C با پیشروی فرآیند و شیوه‌های خدمات مشترک طراحی شده است.
مدیریت استعدادیابی، همچنین فعالیت‌های یادگیری و توسعه استعداد در راستای جدول زمانی دریافت شده از بازار و gsc در ارتباط با مدیران شرکای تجاری p&c.

حوزه های مسئولیت:
فرایند استخدام:
او مسئول رهبری و مدیریت استراتژی ها و فرآیندهای استخدام jti ایران برای جذب، استخدام کنید و استعدادهای برتر را حفظ کنید. این نقش شامل نظارت بر چرخه استخدام سرتاسر، ایجاد روابط با bps، و اطمینان از تجربه مثبت نامزد است.
• توسعه و اجرای استراتژی‌های استخدامی نوآورانه و مؤثر برای جذب نامزدهای متنوع و بسیار واجد شرایط.
• استفاده از آنها. کانال‌های مختلف استخدام برای منبع کاندیداهای منفعل و فعال، از جمله نمایشگاه کار و کانال‌های دیگر.
• نظارت بر فرآیند انتخاب نامزد و اطمینان از تجربه مثبت نامزد.
• معیارهای استخدام را برای اندازه‌گیری اثربخشی استراتژی‌های استخدام ایجاد و نظارت کنید.
• آموزش و رهبری، تیم استخدامی که از انطباق با قوانین، مقررات و دستورالعمل های مربوطه اطمینان حاصل می کند.
• بهبود مستمر تلاش های برندسازی کارفرمایی سازمان برای جذب استعدادهای برتر.

فرایند آموزش:
> او مسئول شناسایی، توسعه و اجرای برنامه های آموزشی در سازمان برای ارتقای مهارت ها، عملکرد، بهره وری و کیفیت کار کارکنان است. این نقش همچنین شامل ارزیابی نیازهای آموزشی، ارزیابی اثربخشی آموزش و مدیریت بودجه آموزشی است:
• انجام نیازسنجی آموزشی و توسعه برنامه های آموزشی سالانه بر اساس اهداف و اهداف سازمانی
• همکاری با ارائه دهندگان آموزشی خارجی و فروشندگان برای منبع و راه‌حل‌های آموزشی مرتبط را ارائه دهید.
• بودجه آموزشی را توسعه داده و مدیریت کنید، از ابتکارات آموزشی مقرون‌به‌صرفه اطمینان حاصل کنید.
فرایند ارتباط p&c:
او مسئول برنامه‌ریزی، توسعه و اجرای استراتژی‌های ارتباطی مؤثر است:
• توسعه و پیاده سازی استراتژی های ارتباطی یکپارچه.
• توسعه و مدیریت کانال های ارتباطی دیجیتال سازمان.
• پشتیبانی از bps در مورد همه مسائل کارگری.

پروژه‌های p&c:
او مسئول مدیریت و نظارت بر پروژه‌های مختلف مرتبط با p&c است که از برنامه‌ریزی، اجرا و تکمیل موفقیت‌آمیز ابتکارات، برنامه‌ها و فرآیندهای P&C که از اهداف و استراتژی‌های سازمان پشتیبانی می‌کنند، اطمینان حاصل می‌کند. br>• برنامه ها، بودجه ها، و جدول زمانی پروژه را برای اطمینان از تحویل موفقیت آمیز پروژه توسعه و حفظ کنید.
• نظارت بر پیشرفت پروژه و اطمینان از ارتباط موثر با ذینفعان پروژه
• شناسایی و تعامل با مشاوران خارجی، فروشندگان، و سایر منابع به عنوان برای پشتیبانی از اهداف پروژه hr مورد نیاز است.
• پشتیبانی از تیم gsc p&c از نظر ممیزی iso (بخش آموزشی).
• دنبال دیجیتالی شدن و بهبود پورتال p&c.
• معیارهای ارائه خدمات p&c و kpis را برای شناسایی روندها، فرصت‌های بهبود، و زمینه‌های خطر زیر نظر بگیرید.
• راهنمایی و پشتیبانی را برای اعضای تیم خدمات مشترک ساعت در مورد خط‌مشی‌ها، فرآیندها و بهترین شیوه‌ها ارائه کنید.

نمایه نامزد:
تحصیلات:
لیسانس/کارشناسی ارشد در منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا یک رشته مرتبط.
سابقه کاری:
حداقل 5 سال سابقه کار در منابع انسانی، ترجیحا در یک محیط شرکتی، با حداقل 3 سال در یک ساعت نقش رهبری خدمات مشترک.
زبان ها و مهارت های کامپیوتری:
• مهارت های انگلیسی پیشرفته
مهارت های عملکردی:
• مدیریت افراد.
• مدیریت چابک استخر.
• مدل های استخدام.
• مدیریت آموزش.
• تهیه خط مشی و سند.
• دانش قوی در مورد فرآیندهای HR، سیستم ها، و بهترین شیوه ها، و همچنین الزامات قانونی و مقررات مربوطه.
• تحلیلی قوی و مشکل- توانایی های حل

This position is designed to support P&C business partners and the P&C overall team in implementing and promoting all P&C global/local initiatives & projects by leading shared services processes and practices. Manage talent sourcing, also talent learning & development activities in line with the timeline received from Market and GSC in conjunction with P&C Business Partner Managers.

Areas of Responsibility:

Recruitment Process:

He/she is responsible for leading and managing the JTI IRAN recruitment strategies and processes to attract, hire, and retain top talent. The role involves overseeing the end-to-end recruitment cycle, building relationships with BPs, and ensuring a positive candidate experience.

• Develop and implement innovative and effective recruitment strategies to attract diverse and highly qualified candidates.
• Utilize various recruitment channels to source passive and active candidates, including job fairs and other channels.
• Oversee the candidate selection process and ensure a positive candidate experience.
• Develop and monitor recruitment metrics to measure the effectiveness of recruitment strategies.
• Train and lead, the recruitment team ensuring compli-ance with relevant laws, regulations, and instructions.
• Continuously improve the organization's employer branding efforts to attract top talent.

Training Process:

He/she is responsible for identifying, developing, and implementing training programs within the organization to enhance employee skills, performance, productivity, and quality of work. The role also involves assessing training needs, evaluating training effectiveness, and managing the training budget:

• Conduct training needs assessments and develop annual training plans based on organizational goals and objective
• Collaborate with external training providers and vendors to source and deliver relevant training solutions.
• Develop and manage the training budget, ensuring cost-effective training initiatives.
• P&C Communication Process:
• He/she is responsible for planning, developing, and implementing effective communication strategies:
• Develop and implement integrated communication strategies.
• Develop and manage the organization's digital communication channels.
• Support BPs about all labor matters.

P&C Projects:

He/she is responsible for managing and overseeing various P&C-related projects ensuring the successful planning, implementation, and completion of P&C initiatives, programs, and processes that support organizational goals and strategies.

• Develop and maintain project plans, budgets, and timelines to ensure successful project delivery.
• Monitor project progress and ensure effective communication with project stakeholders
• Identify and engage with external consultants, vendors, and other resources as needed to support HR project objectives.
• Support the GSC P&C team in terms of ISO Audit (Training part).
• Follow digitalization and P&C portal improvement.
• Monitor P&C service delivery metrics and KPIs to identify trends, opportunities for improvement, and areas of risk.
• Provide guidance and support to HR Shared Services team members on HR policies, processes, and best practices.

Candidate Profile:

Education:

• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.

Work Experience:

• At least 5 years of experience in human resources, preferably within a corporate environment, with at least 3 years in an HR Shared Services leadership role.

Languages and Computer Skills:

• Advanced English skills.

Functional Skills:

• People management.
• Agile pool management.
• Recruitment models.
• Training management.
• Policy and document preparation.
• Strong knowledge of HR processes, systems, best practices, and relevant legal and regulatory requirements.
• Strong analytical and problem-solving abilities