کارشناس منابع انسانی | Human Resources Expert

وظایف و مسئولیت‌ها:

• شناسایی نیازهای نیروی انسانی، انتشار اگهی‌های شغلی، انجام مصاحبه‌های اولیه و انتخاب کاندیداهای مناسب.
• بازطراحی و نظارت بر فرآیند جذب و ادغام کارکنان جدید در مجموعه و آشنایی آنان با فرهنگ و فرایندها.
• رسیدگی به مسائل و مشکلات کارکنان، مشاوره به مدیران در زمینه روابط کاری و پیگیری موارد انضباطی.
• طراحی و اجرای فرایندهای ارزیابی دوره‌ای عملکرد کارکنان، ارائه بازخورد به مدیران و مشاوره برای بهبود عملکرد.
• جمع‌آوری و تحلیل داده‌های منابع انسانی و ارائه گزارش‌های دقیق به مدیران؛ شامل اثربخشی فرآیند جذب و استخدام، نرخ و زمان جذب و غیره.
• تهیه و به‌روزرسانی فرم‌ها، گزارش‌ها و مدیریت اطلاعات یکپارچه همکاران.
• شناسایی نیازهای آموزشی و پشتیبانی در برنامه‌های توسعه فردی و ارزیابی اثربخشی دوره‌ها.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی در رشته مدیریت منابع انسانی، روانشناسی صنعتی یا رشته‌های مرتبط؛ فارغ‌التحصیلی در رشته MBA مزیت محسوب می‌شود.
• حداقل دو سال تجربه کاری در حوزه منابع انسانی ترجیحاً در سازمان‌های با تعداد کارکنان متوسط تا بزرگ.

مهارت های فنی:

• مسلط به نرم‌افزارهای رایج منابع انسانی (مانند سیستم‌های HRIS و ATS).
• آشنایی با ابزارهای ساده تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری.

مهارت ها و شایستگی‌ها:

• توانایی در تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌ها و لیست‌های مختلف منابع انسانی.
• توانایی در مدیریت اسناد و مدارک کارکنان.
• مسلط به فرآیندهای منابع انسانی مانند جذب و استخدام، ارزیابی عملکرد و روابط کارکنان.
• شناخت دقیقی از قوانین و مقررات منابع انسانی و توانایی تطبیق آن‌ها با فرآیندهای داخلی.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر و شفاف با مدیران، کارکنان و کاندیداها.
• توانایی جمع‌آوری، تجزیه‌وتحلیل داده‌های منابع انسانی و ارائه گزارش‌های تحلیلی.

• Identify human resource needs, publish job advertisements, conduct initial interviews, and select suitable candidates.
• Redesign and monitor the process of recruiting and integrating new employees into the company and familiarizing them with the culture and processes.
• Address employee issues and problems, advise managers on labor relations, and follow up on disciplinary matters.
• Design and implement periodic employee performance evaluation processes, provide feedback to managers, and advise on performance improvement.
• Collect and analyze human resources data and provide detailed reports to managers; including the effectiveness of the recruitment and hiring process, recruitment rate and time, etc.
• Prepare and update forms, and reports, and manage employee information in an integrated manner.
• Identify training and support needs in personal development programs and evaluate the effectiveness of courses.

Requirements:

• A degree in Human Resources Management, Industrial Psychology, or related fields; an MBA degree is an advantage.
• At least two years of work experience in the field of Human Resources, preferably in organizations with a medium to large number of employees.

Technical Skills:

• Proficient in common HR software (such as HRIS and ATS systems).
• Familiarity with simple data analysis and reporting tools.

Skills and Competencies:

• Ability to prepare and update various HR reports and lists.
• Ability to manage employee documents and records.
• Proficient in HR processes such as recruitment and hiring, performance evaluation, and employee relations.
• Detailed understanding of HR laws and regulations and ability to adapt them to internal processes.
• Ability to establish effective and transparent communications with managers, employees, and candidates.
• Ability to collect, and analyze HR data and present analytical reports.