دستیار اجرایی | Executive Assistant

شما با ملحق شدن به یکتانت به تیمی با دانش فنی بالا و پویا می‌پیوندید و با انجام کارهایی که به شما محول می‌شود به تسهیل کارها و مسیر اعضای دپارتمان مهندسی می‌پردازید.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• پاسخگویی به نیازمندی‌های مدیران مهندسی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی موضوعات و چالش‌ها و پیگیری حل آن‌ها.
• پیگیری پیشبرد پروژه‌ها، کارها، تعهدات و مراقبت از ددلاین‌ها.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به جلسات OKR و به‌روزرسانی مداوم گزارش‌ها و اسناد آن.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به نیروهای جدیدالورود دپارتمان مهندسی.
• اطلاع‌رسانی به موقع چالش‌ها و موضوعات دپارتمان مهندسی به مدیران مربوطه.
• مستندسازی فرآیندهای دپارتمان مهندسی.
• برگزاری برنامه‌ها و مراسم‌های درون و برون سازمانی تیم.
• هماهنگی جلسات مدیران دپارتمان مهندسی.
• شرکت در جلسات و تهیه‌ی گزارش و مستندسازی آن‌ها.
• هماهنگی بین تیم ها جهت تسهیل اجرای پروژه‌های تعریف شده.
• انجام امور اداری و مالی مربوط به پروژه‌های تعریف شده و هماهنگی با واحدهای مربوطه (مثل صدور دستور پرداخت، نگارش نامه‌های اداری، پیگیری امور و غیره).

شرایط احراز:

• تسلط خوب به زبان انگلیسی (مخصوصاً خواندن).
• مسلط به گوگل داک، گوگل شیت (فرمول‌نویسی و غیره) و توانایی یاد گرفتن سریعِ قابلیت‌های جدید با سرچ کردن.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر با اعضای تیم.
• توانایی مدیریت زمان و ارتباطات.
• توانایی پیگیری مستمر برای به سرانجام رساندن پروژه‌ها.
• توانمندی انجام چند کار به صورت همزمان.
• نتیجه‌گرایی، علاقه و اشتیاق برای به نتیجه رساندن امور محوله.
• توجه به جزئیات در انجام فعالیت‌ها.

You join a team of highly and dynamic technical knowledge by joining a team, and by doing things that are assigned to facilitate the work and path of engineering department members.

Main Duties and Responsibilities:

Response to the requirements of engineering managers, planning, and planning. Coordination of OKR meetings and continuous updates of reports and documents.
Coordination of new forces of engineering department.
Timely informing the challenges and topics of the engineering department to relevant managers.
Documentation of the Department of Engineering. .
Coordination between teams to facilitate the implementation of defined projects.
Do administrative and financial affairs related to defined projects and coordinate with relevant units (such as issuance of payment order, office letters, follow -up, etc.).

Skills and Ability Required:
Forming English). New with the search.
Ability to effectively communicate with team members.
The ability to manage time and communication.
The ability to pursue projects continuously.
The ability to do multiple tasks simultaneously.
Conclusions, interest and passion to conclude assigned tasks.