کارشناس ارشد بازرگانی خارجی

شرح شغل، وظایف و مسئولیت‌ها:
شرکت آداک ویژن کیش فعال در حوزه تجهیزات برق و ابزاردقیق، مخابرات، ایمنی، تجهیزات مکانیکی، پکیج های فرآیندی و مواد شیمیایی جهت تکمیل کادر بازرگانی خود از افراد متخصص و باتجربه برای سمت کارشناس ارشد بازرگانی با شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
✔ تحقیق و ارزیابی تأمین‌کنندگان و ایجاد بانک اطلاعاتی از تأمین‌کنندگان و تولیدکنندگان واجد شرایط بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات، پشتیبانی، قابلیت اطمینان و حسن سابقه و ایجاد و توسعه همکاری مؤثر با آنها.
✔اپدیت و گزارش از وضعیت استعلام ها (Inquiry Status Log) به طور منظم.
✔ همکاری و هماهنگی با سایر واحدهای سازمانی (فروش، مهندسی و...) جهت پیشبرد پروژه‌ها
✔بررسی آفرهای دریافتی از تولیدکنندگان و تامین کنندگان و اطمینان از کامل بودن مدارک و اطلاعات مورد نیاز پیشنهادهای فنی و مالی.
✔ارسال نامه Letter of Intent (LOI) به تامین کننده ها پس از انتخاب آنها، اخذ نامه Letter of Agency (LOA) از تامین کننده ها در صورت درخواست کارفرما و سفارش گذاری (P.O) و در صورت لزوم Change Order (CO).
✔توضیح علت عدم موفقیت یا واگذاری برخی مناقصات به تامین کننده و تشویق آنها به ادامه کار و شرکت در مناقصات اینده.
✔برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی، تصمیم گیری و کنترل فعالیت های مختلف واحد بازرگانی همسو با سیاست گذاری ها و اهداف خرد و کلان شرکت.
✔بایگانی مکاتبات، بخشنامه ها، فایل ها و ایمیل ها و تهیه داشبورد و گزارش های دوره ای جهت ارائه به مدیریت.
✔ انجام، کنترل و پیگیری کلیه فعالیت‌های واحد بازرگانی شامل:
    • مذاکره و اخذ قیمت
    • تعیین تعرفه گمرکی متناسب و بهینه
    • مسلط به ثبت سفارش و فرآیندهای گمرکی و ترخیص و تهیه اسناد و مدارک.
    • مسلط به امور بانکی، نقل و انتقال پول، رفع تعهد ارزی ، روند تخصیص ارز و اخذ کد ساتا
    • ترفند های حمل و نقل از قبیل سوییچینگ، کراس استاف یا Re-export
    • مسلط به epl,  انواع بیمه نامه ها، بنادر و گمرکات و سازمان های مجوز دهنده و ترفند های ترخیص
    • هماهنگی با وزارت صمت، شرکت‌های بازرسی و استاندارد
✔ تسلط کامل به قوانین و مقررات واردات، گمرک و حمل‌ونقل بین‌المللی واطمینان از صحت اسناد حمل، مستندات مربوط به صادرات و واردات قبل از ارسال به دوایر دولتی.  
✔هماهنگی با تامین کنندگان و سازندگان و اطمینان از عدم تاخیردر تحویل، پیکاپ کالاها، هماهنگی حمل، بارگیری و آماده سازی اسناد مورد نیاز جهت اخذ مجوز واردات و صادرات.
✔ مدیریت فرآیندهای ثبت سفارش، حمل‌ونقل، ترخیص و دریافت مجوزهای لازم از وزارت صمت و سایر مراجع ذی‌ربط
✔ نظارت و کنترل دقیق بر اسناد حمل شامل اینویس، بارنامه، پکینگ لیست و گواهی مبدأ جهت جلوگیری از مغایرت‌های بانکی
✔محاسبه هزینه تمام شده کالا با توجه به هزینه های مرتبط برای ارائه به واحد مالی و مدیریت.
✔تنظیم حساب های مالی شرکت های تامین کننده (بدهکار و بستانکار) و ارائه به مدیریت
✔ ارائه گزارش‌های منظم و پیگیری سفارشات به‌صورت روزانه و اطمینان از تحویل به موقع آنها.
✔ تسلط بر مکاتبات و مذاکرات تجاری به زبان انگلیسی و تهیه پیش‌نویس قراردادهای خرید خارجی
شرایط احراز:
🔹 تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی، اقتصاد یا سایر رشته‌های مرتبط
🔹 تجربه کاری: حداقل 5 سال سابقه مفید در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
🔹 مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
    ✅ فن بیان قوی و تسلط بر اصول و فنون مذاکره
    ✅ آشنایی کامل با فرآیندهای تأمین، واردات، ترخیص و حمل‌ونقل
    ✅ تسلط بر نرم‌افزارهای مرتبط با بازرگانی و اتوماسیون اداری
    ✅ مسلط به مکاتبات و مذاکرات، اینکوترمز، قوانین و مقررات واردات و صادرات، قوانین گمرکی و تغییرات آنها، فرآیندهای ثبت سفارش، بانکی و حمل و نقل.
    ✅ دارای دانش تخصصی در مورد قوانین تجارت بین الملل.
    ✅ مسلط به الزامات اداره استاندارد، شرکت های بازرسی و ازمایشگاه های مربوطه.
    ✅ مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی برای برقراری ارتباط و تعامل موثر با مشتریان.
    ✅ خوش برخورد، صبور، با انگیزه، منظم، مثبت و پرانرژی، دقیق، نتیجه گرا و مشتری مدار.
    ✅ فن بیان و انگیزه و انرژی بالا و آشنا به اصول و فنون مذاکره.
    ✅ توانایی حل مسئله، چالش پذیر و توانایی مدیریت استرس و فشار کار زیاد.
    ✅ خلاق و پشتکار بالا و دارای روحیه کار تیمی. 
    ✅ فعال، دقیق، مسئولیت پذیر و علاقه مند به یادگیری مباحث جدید.
    ✅ تسلط کامل به زبان انگلیسی
مزایا و شرایط همکاری:
✔ محیط کاری حرفه‌ای و پویا
✔ حقوق و مزایای رقابتی
✔ بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی
✔ فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی