کارشناس کارگزینی امور پرسنلی | Recruitment and Personnel Affairs Expert

شرح شغل:

• محاسبات ساعات کارکرد گروه‌های مختلف کاری به‌منظور گزارش‌دهی.
• به‌روز‌ نگهداشتن لیست مرخصی‌های استحقاقی استفاده ‌شده کارکنان، به‌منظور حفظ حقوق قانونی و انتقال مانده مرخصی به سال بعد و یا بازخرید در هنگام تسویه حساب.
• بررسی اشتباهات ثبت و محاسبات کارکرد ارجاع شده، به‌منظور تعیین صحت آن‌ها و اتخاذ ترتیبی برای پرداخت موارد معوقه.
• تعریف افراد جدید در سیستم حضور و غیاب و سیستم‌های وابسته و حذف افراد تسویه حساب شده بر اساس مستندات، به‌منظور توانمندسازی سیستم در ثبت و گزارش کارکرد صحیح.
• تهیه قرارداد بر اساس حکم مصوب و ارائه به فرد پذیرفته شده به‌منظور دریافت امضا و ارائه نسخه مربوطه به فرد و امور مالی و همچنین نگهداری در پرونده پرسنلی.
• نظارت بر انجام امور مربوط به بیمه کارکنان.
• تهیه گزارشات حضور و غیاب پرسنل و ارائه به مدیر دپارتمان‌ها.
• ثبت و کنترل حضور و غیاب کارکنان، پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم.
• رسیدگی به فرم‌های استخدامی و پیمان‌نامه‌ها به منظور حصول اطمینان از صحت پاسخ به آن‌ها.
• هماهنگی جهت دریافت آزمایش‌ها و تست‌های پیش از استخدام و ثبت در پرونده پرسنلی.
• تنظیم خلاصه پرونده استخدامی، گزارشات و مکاتبات اداری و صورت‌برداری از اوراق با رعایت قوانین، مقررات و ضوابط مربوطه.
• کنترل ثبت ورود و خروج و تهیه آمار و اطلاعات کارکرد پرسنل جهت ارائه به امور مالی.
• پیگیری امور مربوط به صدور کارت شناسایی برای اعضا.
• محاسبه حق مأموریت روزانه اعضا جهت ارائه به امور مالی پس از تایید مدیر دپارتمان اداری و منابع انسانی.
• انجام امور و محاسبه‌های مربوط به کارانه اعضا جهت ارائه به امور مالی پس از تایید مدیر دپارتمان اداری و منابع انسانی.
• پیگیری تأیید مرخصی‌های استعلاجی کارکنان.

Calculations of the various working groups to report.
keep up to date with the list of entitled leaves used by employees to protect the legal rights and transfer of leave to the following year or redeem during settlement.
Review the registration errors and calculations referred to the system to determine the accuracy of the system. Called Settlement Based on Documentation, In order to empower the system in the proper registration and report.
prepare a contract based on the approved verdict and submit to the accepted person to receive the signature and submit a relevant copy to the individual and finances as well as maintain in the personnel file.
Supervise the entry of staff insurance. Presence and absence and assignment and amendment to the system.
Corporate employment forms and contracts to ensure the accuracy of responding to them.
Coordination to receive pre -recruitment tests and tests in personnel files.
Set up recruitment file, reports and correspondence. Submitted to Finance.
Follow up ID card issuance for members.
Calculate the daily mission of members to submit to finance after approval by the Administrative and Human Resources Director.
carry out the affairs and calculations of the members to submit to the finances after the approval of the Administrative and Human Resources Manager.