مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

یک شرکت صنعتی به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل با مهارت‌های قوی در مدیریت اداری و پشتیبانی اجرایی است. این موقعیت شامل انجام فعالیت‌های روزمره اداری، هماهنگی جلسات و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت است.

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تلفن‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
• خوش‌آمد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
• مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
• پشتیبانی از امور روزمره مدیر.
• مدیریت تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های ورودی و خروجی.
• نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح آن‌ها.
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
• انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی.

شرایط احراز:

• مهارت‌های ارتباطی بالا.
• توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
• تجربه کار در محیط اداری.
• آشنا با اتیکت سازمانی و رفتار سازمانی.
• جنسیت مد نظر: خانم ـ مجرد و مجرب.
• مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (کارجوی محترم باید تسلط کامل به زبان انگلیسی داشته باشند).
• مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
• مسلط به امور اداری و دفتری.
• اولویت استخدام با کارجویان عزیز منطقه شمال شرق و شرق تهران.
• مسلط به کار با کامپیوتر.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
• مسلط به امور بایگانی.
• مسلط به تنخواه‌ گردانی.
• حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت).
• حداقل مدرک کارشناسی.
• ظاهر موجه و مرتب.
• دقت و توانایی هماهنگی امور.
• روابط عمومی قوی.
• روحیه کار تیمی.
• وقت‌‌شناس و منظم.

An industrial company is looking to hire a CEO office manager with strong administrative management and executive support skills. This position includes carrying out daily administrative activities, coordinating meetings and internal and external communications of the company.

Duties:

Answering phones from abroad (very important).
Good. Greet guests and supervise hospitality. Planning and coordinating meetings and events. Managing correspondence and administrative documents. Supporting the manager's daily affairs. Managing phone calls and incoming emails. Output.
Monitoring clerical tasks and making sure they are done correctly.
Sending and receiving faxes and emails and following up to confirm receipt.
Doing other current affairs related to this job position. :

High communication skills.
Ability to manage multiple tasks at the same time.
Working experience in an office environment.
Familiar with organizational etiquette and organizational behavior.
Gender in question: Mrs. Single and Experienced.
Proficient in English conversation (respectable applicants must have full command of English).
Proficient in typing administrative letters in Persian and Latin.
Proficient in administrative and clerical affairs.
>Employment priority with dear job seekers in the northeast and east of Tehran.
Proficient in working with computers.
Proficient in office and internet software. Gardani.
At least three years of relevant work experience (in charge of the management office).
At least a bachelor's degree.
Justified and neat appearance.
Accurate and ability to coordinate affairs.
Strong public relations.
Team work spirit.
Punctual and organized.