رئیس دفتر | Office Manager

شرح شغل:

• مدیریت دقیق امور قراردادها، شامل تنظیم و پیگیری مستندات حقوقی، اداری و مالی.
• بایگانی و مدیریت اسناد به‌صورت منظم و دقیق.
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و مدیریت مکاتبات رسمی.
• پاسخگویی به مدیران و شرکت‌ها و مدیریت مکاتبات.
• مدیریت دقیق تقویم و زمان‌بندی مدیر عامل.
• آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
• پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
• مدیریت تیم‌های تخصصی مدیرعامل.

شرایط احراز:

• دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در پیگیری امور و هماهنگی با بخش‌های مختلف هلدینگ.
• تسلط بالا در فن بیان و تکلم برای برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر واحدها.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• دقت و توجه به جزئیات.
• مهارت در برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، همراه با فن بیان قوی.
• توانایی در نگارش و مکاتبات رسمی.
• مهارت در هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به‌صورت همزمان.
• توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
• توانایی حل مسائل و مشکلات به‌صورت مستقل.
• انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.
• داشتن سابقه کاری در مجموعه‌های بزرگ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
• ترجیحاً محل سکونت غرب یا نزدیک سعادت‌آباد.

Preferably a place of residence in the west of Tehran or near Saadat Abad

Job description:

- High command of expression and speech to establish effective communication with managers and other units.
- Accurate management ** Contract matters**, including the preparation and follow-up of legal, administrative and financial documents. High responsibility in following up affairs and coordination with different holding departments.
- Responding to managers and companies and managing correspondence.
- Accurate management of the CEO's calendar and schedule. for meetings.
- Follow up on the implementation of tasks and projects assigned to different teams.
- Management of specialized teams of CEO

Qualification conditions:
Skills and competences:

- Ability to manage time and prioritize tasks.
- Accuracy and attention to details. Official.
- Skill in coordinating and executing several tasks simultaneously.
- Ability to prepare and prepare management reports.
- Ability to solve issues and problems independently.
- Flexibility in dealing with unexpected changes and problems.
- Having work experience in large collections is of particular importance.