کارشناس برنامه ریزی بودجه | Budget Planning Specialist

ما به دنبال یک متخصص برنامه ریزی بودجه با مهارت و با انگیزه هستیم که نقش مهمی در مدیریت و بهینه سازی فرآیندهای برنامه ریزی مالی و بودجه سازمان ایفا کند. این موقعیت شامل تهیه و نظارت بر بودجه، پیش بینی عملکرد مالی، تجزیه و تحلیل داده ها، و ارائه بینش عملی برای حمایت از تصمیمات استراتژیک تجاری است.

مسئولیت های کلیدی:
1. توسعه و مدیریت بودجه
• تهیه، تلفیق، و حفظ بودجه های سالانه و دوره ای با همکاری روسای بخش ها و سهامداران کلیدی.
• اطمینان حاصل شود که همه بودجه ها با اهداف شرکت، اولویت های تجاری و محدودیت های مالی هماهنگ هستند.
• به روز رسانی و تنظیم برنامه های بودجه برای انعکاس تغییرات عملیاتی، پروژه های جدید، یا تغییرات مالی.
2. نظارت و پیش‌بینی هزینه‌ها
• هزینه‌های واقعی در مقابل بودجه‌های مصوب را به‌طور منظم نظارت کنید و تفاوت‌ها را شناسایی کنید.
• پیش‌بینی‌های مالی متحرک را برای پیش‌بینی نیازها، فرصت‌ها و ریسک‌های مالی آینده ایجاد کنید.
• بینش به‌موقع در مورد روند هزینه‌ها ارائه کنید و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی را توصیه کنید.
3. تجزیه و تحلیل و گزارش مالی
• تجزیه و تحلیل داده های مالی برای شناسایی ناکارآمدی ها، فرصت های صرفه جویی در هزینه، و شکاف های عملکرد.
• تهیه گزارش های دقیق، داشبوردها و ارائه ها برای مدیریت ارشد، برجسته کردن یافته ها و توصیه های کلیدی.
• اطمینان از دقت، سازگاری، و انطباق همه داده ها و گزارش های مالی با سیاست های داخلی و استانداردهای نظارتی.
4. همکاری ذینفعان
• مشارکت نزدیک با امور مالی، عملیات، و واحدهای تجاری برای جمع آوری ورودی های مالی و تایید مفروضات.
• به عنوان یک رابط مالی برای حمایت از بخش ها در تهیه بودجه، ردیابی هزینه ها و توضیحات واریانس عمل می کند.
• ترویج شفافیت و همسویی در میان بخش ها با تسهیل ارتباطات موثر و پیگیری.
بهبود فرآیند و بهبود سیستم
• از بهبود مستمر فرآیندهای بودجه‌بندی، پیش‌بینی و گزارش پشتیبانی می‌کند.
• توصیه و کمک به پیاده‌سازی خودکار یا ابزارهای تحلیلی (excel، power bi، erp) برای افزایش کارایی و دقت.
• کمک به استانداردسازی الگوها، گزارش‌ها و رویه‌ها برای اطمینان از سازگاری:
درجات اولیه در سازمان. امور مالی، حسابداری، مهندسی صنایع یا یک رشته مرتبط (ترجیحاً کارشناسی ارشد).
• 2 تا 4 سال تجربه مرتبط در بودجه‌بندی، برنامه‌ریزی مالی، یا تجزیه و تحلیل مالی - ترجیحاً در یک شرکت لجستیک، fmcg یا خدمات محور.
• تسلط قوی در اکسل (پرس‌وجو قدرت، جداول محوری) و دانش کار خوب در زمینه مدل‌سازی مالی power bi یا سایر داده‌ها.
تکنیک ها و تجزیه و تحلیل واریانس.
• مهارت های ارتباطی و ارائه قوی برای بیان واضح بینش های مالی.
• توجه زیاد به جزئیات، دقت و ثبات در رسیدگی به داده های مالی.
• بازیکن تیم مشارکتی با مهارت های عالی پیگیری و هماهنگی.
• ذهنیت تحلیلی و پیشگیرانه، دارای راه حل های پیچیده مالی و توانایی ارائه راه حل های پیچیده مالی.

We are seeking a highly skilled and motivated Budget Planning Specialist who will play a critical role in managing and optimizing the organization’s financial planning and budgeting processes. This position involves preparing and monitoring budgets, forecasting financial performance, analyzing data, and providing actionable insights to support strategic business decisions.

Key Responsibilities:
1. Budget Development and Management
• Prepare, consolidate, and maintain annual and periodic budgets in collaboration with department heads and key stakeholders.
• Ensure all budgets align with corporate objectives, business priorities, and financial constraints.
• Update and adjust budget plans to reflect operational changes, new projects, or financial shifts.
2. Expense Monitoring and Forecasting
• Monitor actual expenditures versus approved budgets on a regular basis and identify variances.
• Develop rolling financial forecasts to anticipate future financial needs, opportunities, and risks.
• Provide timely insights on spending trends and recommend corrective measures when required.
3. Financial Analysis and Reporting
• Analyze financial data to identify inefficiencies, cost-saving opportunities, and performance gaps.
• Prepare detailed reports, dashboards, and presentations for senior management, highlighting key findings and recommendations.
• Ensure accuracy, consistency, and compliance of all financial data and reports with internal policies and regulatory standards.
4. Stakeholder Collaboration
• Partner closely with Finance, Operations, and Business Units to collect financial inputs and validate assumptions.
• Act as a financial liaison to support departments in budget preparation, expense tracking, and variance explanations.
• Promote transparency and alignment across departments by facilitating effective communication and follow-up.
5. Process Improvement & Systems Enhancement
• Support the continuous improvement of budgeting, forecasting, and reporting processes.
• Recommend and help implement automation or analytical tools (Excel, Power BI, ERP) to enhance efficiency and accuracy.
• Contribute to standardizing templates, reports, and procedures to ensure consistency across the organization.

Requirements:
• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Industrial Engineering, or a related field (Master’s preferred).
• 2–4 years of relevant experience in budgeting, financial planning, or financial analysis — preferably within a logistics, FMCG, or service-oriented company.
• Strong proficiency in Excel (Power Query, Pivot Tables) and solid working knowledge of Power BI or other data visualization tools.
• Good understanding of financial modeling, forecasting techniques, and variance analysis.
• Strong communication and presentation skills to clearly articulate financial insights.
• High attention to detail, accuracy, and consistency in financial data handling.
• Collaborative team player with excellent follow-up and coordination skills.
• Analytical and proactive mindset, capable of handling complex financial scenarios and suggesting practical solutions.