دستیار مدیر عامل

شرح شغل و وظایف:
دستیار مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم، و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این جایگاه باید توانایی ارتباط قوی، مدیریت زمان و پیگیری بالا داشته باشد و به‌طور مستقل کار کند.

وظایف اصلی:
•    نظارت و کنترل بر فرآیندهای درون سازمانی
•    تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل.
•    هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها.
•    پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
•    ارتباط با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی.
•    تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
•    رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع.
•    تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات.
•    برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
•    نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
•    برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی.
•    حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و شخصی مدیرعامل.
•    مدیریت دقیق و حرفه‌ای داده‌های حساس و محرمانه.


•    مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مهندسی، صنایع، مدیریت و بازرگانی(مزیت می باشد).
•    تجربه کاری: حداقل 5 تا 10 سال تجربه.
•    مهارت‌های زبانی: تسلط به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن، و مکالمه)

مهارت‌های فنی:
•    تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
•    آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و اتوماسیون اداری
•    توانایی تهیه گزارش‌های حرفه‌ای و مستندات مدیریتی

شایستگی‌ها:
•    مهارت‌های ارتباطی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر.
•    دقت و توجه به جزئیات.
•    توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان.
•    توانایی حل مسئله: ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه.
•    انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف.
•    تعهد: مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله و حفظ استانداردهای کاری.