برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل
تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها
تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل
تهیه مستدات مورد نیاز جلسات مدیرعامل
اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
نظارت بر نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیرعامل
تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم
در موارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل
تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل
انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل
اطلاع رسانی و نظارت بر بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
در صورت عدم حضور مدیرعامل ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
تسلط به نرم افزارهای مربوطه (microsoft office)
انجام سایر امور محوله
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.