استخدام انباردار (داروخانه)

محل خدمت: ایران, استان تهران, شهر تهران, شهر تهران

شروع کار: 10  تیر 1404 

نوع قرارداد: تمام وقت ( اولین قرارداد 3 ماه)

هدف اصلی کار

  انبارداری داروخانه/ انبار پزشکی به منظور حفظ موجودی داروخانه بالاتر از سطح امن و پیروی از شرایط ایمن توصیه شده (دما، رطوبت و غیره) تحت نظارت مرجع پزشکی  پروژه یا سرپرست داروخانه و با همکاری تیم تدارکات

•         نظارت بر سفارشات و توزیع أقلام، جهت اطمینان حاصل کردن از استفاده صحیح آن‌ها.

•         دریافت بار و سفارشات، تشخیص مغایرت‌های احتمالی با برگه سفارش و یا دیگر موارد، و گزارش آن‌ها. انبار کردن أقلام با توجه به رویه‌های در حال اجرا، جهت اطمینان حاصل کردن از در دسترس بودن مداوم أقلام. این موارد شامل:

•          اطمینان حاصل کردن از شرایط مناسب انبار، جهت انبار کردن أقلام پزشکی مطابق با استانداردهای دارویی جهت حصول اطمینان از در دسترس بودن مداوم أقلام.

•          اطمینان حاصل کردن از نحوه صحیح ثبت موجودی در برگه‌های Stock Card و نرم‌افزار.

•          انجام و شرکت در انبارگردانی‌های منظم، که شامل موجودی EPREP نیز می‌شود.

•          پیگیری سطح موجودی أقلام با توجه به مرز خطر (Alarm Threshold)، موجودی‌های تمام شده، تاریخ‌های انقضا، و داروهایی که طی 6 ماه آینده منقضی می‌شوند. 

•          آماده‌سازی سفارشات با توجه به مصرف هر بخش، اطمینان حاصل کردن از بسته‌بندی و توزیع صحیح، و همچنین گزارش هرگونه تغییرات و موارد غیرعادی در الگوی مصرف به مسئول أمور دارویی. در صورت رسیدن به مرز خطر، اطلاع‌رسانی به مسئول أمور دارویی در اسرع وقت باید انجام شود. 

•          کنترل کردن انبارها جهت حصول اطمینان از نگهداری صحیح أقلام، شامل: نظارت بر دمای انبار، اطمینان حاصل کردن از دریافت صحیح و انبار کردن مناسب أقلام نیازمند زنجیره سرما، دریافت و انبار کردن صحیح بار ورودی به شکل مناسب و با توجه به پروتکل‌های MSF. همچنین مطمئن بودن از نحوه صحیح آماده‌سازی و ارسال صحیح بار با توجه به مقررات زنجیره تامین و زنجیره سرما MSF.

•          اطمینان حاصل کردن از تمیز بودن محیط (انبار دارویی) با همکاری نزدیک تیم تدارکات و پشتیبانی، و نگهداری از تجهیزات خنک‌کننده.

•          کنترل کردن دسترسی محدود افراد مجاز، و اطمینان حاصل کردن از ایمن بودن درب‌ها و راه‌های خروج. اطلاع‌رسانی بی‌درنگ به مدیر مستقیم در خصوص هرگونه مشکل که درهنگام کار رخ دهد، به‌خصوص در مواردی مانند خسارت دیدن، گم شدن، اقدام به دزدی و یا دزدی از أقلام داخل انبار.

•          اطمینان حاصل کردن از خارج کردن، جدا نگه داشتن، و قفل کردن داروهای قرنطینه شده، و یا داروهایی که قرار است قرنطینه شوند، مانند داروهای برگشت خورده، منقضی شده، و یا آسیب دیده.

•         پیگیری سطح موجودی أقلام با توجه به مرز خطر (Alarm Threshold)، موجودی‌های تمام شده، تاریخ‌های انقضا، و داروهایی که طی 6 ماه آینده منقضی می‌شوند و ارسال گزارش آن‌ها به مسئول مرتبط.

•          در سطح پروژه، گزارش به مدیر امور پزشکی پروژه (PMR) باید انجام شود.

•          خط ارتباطی شامل PMR و مدیر امور دارویی سازمان در سطح Mission می‌باشد.

•          نظارت بر داروخانه پروژه جهت مرتب بودن آن مطابق با استانداردها و مدیریت راه‌اندازی داروخانه MSF (شامل نظارت بر دما، ثبت، پر کردن و بایگانی اسناد کاغذی).

•          مسئول و امانت‌دار تمامی اقلام موجود در انبار.

•          انجام انبارگردانی ماهانه فیزیکی، به‌خصوص زمانی که اقلام وارد یا خارج شده‌اند.

•          به‌روزرسانی مرتب Isystock طبق آموزش‌های داده شده.

•          مسئول آماده‌سازی تمامی فرم‌های مورد استفاده برای مدیریت داروخانه.

•          ارسال ماهانه گزارشات مورد نیاز به داروخانه مرکزی در تهران.

•          همکاری داشتن با مسئول تیم پرستاری و مدیر فنی تیم پرستاری، پیگیری سفارشات و میزان مصرف، و اطلاع‌رسانی به مسئول تیم پرستاری در صورت مشاهده تغییرات قابل توجه در الگوی مصرف.

•          اطلاع‌رسانی سریع به تیم پزشکی در خصوص وجود هرگونه کسری، اقلام با تاریخ انقضا نزدیک، و یا موجودی بیش از حد.

•          داشتن ارتباط مرتب با پرستار توزیع دارو در پایگاه سلامت، و اطلاع‌رسانی به PMR در خصوص تمامی ارتباطات به‌خصوص مصارف دوره‌ای، و درخواست‌های دارو.

•          بازدید مرتب از کلینیک سیار جهت حصول اطمینان از پروتکل‌ها و رویه‌های صحیح داروخانه.

•          بیرون ریختن داروهای منقضی و یا آسیب دیده پیرو دستورالعمل‌های PMR و مدیر امور دارویی سازمان و:

•          شرکت در جلسات داخلی MSF در صورت نیاز. 

•          شرکت در دوره‌های آموزشی توصیه شده.

•          امور ذکر شده در بالا تمامی جزئیات MSF را در بر نمی‌گیرند و ممکن است با تطبیق پروژه دچار تغییر و تکامل شوند. علاوه، ممکن است جهت کارکرد مناسب پروژه، دیگر امور نیز درخواست شوند.

•          دیپلم دبیرستان ضروری است.

•          آموزش مربوط به پزشکی به عنوان مثال. تکنسین داروسازی، مطالعات دارویی و غیره مطلوب است.

•          تجربه قبلی ضروری حداقل 2 سال در موقعیت های مشابه یا مرتبط.

•          تجربه قبلی مطلوب در MSF یا سایر سازمان های غیر دولتی.

•          زبان محلی ضروری، انگلیسی مطلوب است

آخرین مهلت: 1404/01/02