مدیر پروژه غرفه سازی نمایشگاهی

هدف شغل: مدیر پروژه ساخت غرفه نمایشگاهی مسئول برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر تمام مراحل مربوط به طراحی، ساخت و نصب غرفه های نمایشگاهی است. این نقش به منظور اطمینان از تحقق اهداف پروژه، رعایت بودجه، مدیریت زمان و برآورده کردن انتظارات مشتریان ضروری است.
مسئولیت ها و وظایف:
1. برنامه ریزی و زمان بندی پروژه:
   - تهیه برنامه ریزی و زمان بندی جامع برای پروژه های ساخت غرفه.
   - تعیین مراحل کلیدی پروژه و زمان بندی تحویل آن ها.
2. مدیریت بودجه:
   - کنترل و مدیریت بودجه پروژه، شامل برآورد هزینه ها، و ارسال گزارشات مالی به مدیران.
   - شناسایی هزینه های اضافی و پیشنهاد راهکارهای بهینه سازی هزینه.
3. هماهنگی با مشتریان و ذینفعان:
   - برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تیم طراحی، پیمانکاران و سایر ذینفعان.
   - پاسخگویی به نیازها و تغییرات مشتریان در طول پروژه.
4. مدیریت تیم:
   - هدایت و نظارت بر تیم های طراحی، ساخت و نصب غرفه.
   - برگزاری جلسات کاری منظم با اعضای تیم و بررسی پیشرفت کار.
5. نظارت بر کیفیت و استانداردها:
   - اطمینان از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در تمام مراحل پروژه.
   - نظارت بر کیفیت کار انجام شده و اطمینان از تطابق با طرح ها و مشخصات فنی.
6. مدیریت تامین کنندگان و پیمانکاران:
   - انتخاب و مدیریت پیمانکاران و تامین کنندگان مواد و تجهیزات.
   - بررسی و ارزیابی عملکرد تامین کنندگان و پیمانکاران.
7. گزارش دهی:
   - تهیه گزارش های دوره ای از روند پیشرفت پروژه و ارائه آن به مدیران.
   - شناسایی و گزارش دادن به موقع ریسک ها و چالش های پروژه.
8. تجزیه و تحلیل و بهبود:
   - تجزیه و تحلیل فرآیندها و نتایج پروژه های گذشته برای شناسایی فرصت های بهبود.
   - ارائه پیشنهادات و ایده های نوآورانه برای بهبود فرآیندهای ساخت.
9. سایر وظایف :
   - اشراف کامل به فعالیت های شرکت و حوزه تحت فعالیت خویش
   - اطلاعات دقیق از قوانین نمایشگاه
   - اطلاعات دقیق از زمان افتتاحیه و ورود به سالن ها در کلیه ی نمایشگاه ها
   - اشراف کامل به دیتیل اجرایی بخش طراحی
   - شناسایی پیمانکاران متعهد و توانمند
   - شناسایی نیروهای خدماتی
   - شناسایی و قرارداد با پیمانکاران فروش نئوپان
   - تهیه ی لیست شرکت های اجاره تجهیزات با کاتالوگ و نمونه کار به همراه قیمت و شرایط پرداخت
   - تحقیق راجع به ملزومات روکش کف سازی ( چمن مصنوعی ، موکت ، کف شیشه، پارکت و ... )
   - تکمیل کلیه ی فرم های اجرایی زمان ساخت غرفه سازی
   - هماهنگی برای قرارداد با کلیه ی پیمانکاران
   - تهیه ی چک لیست از کلیه ی امور مربوط به غرفه سازی در هر نمایشگاه و تائیدیه از مدیریت عامل
   - بازدید از مراحل ساخت و ساز نجارها در کارگاه
   - بازدید از مراحل چاپ لایت باکس ها و نظارت بر کیفیت مناسب
   - تهیه ی لوازم مورد نیاز در انبار شرکت
   - برنامه ریزی تعدیل قیمت تمام شده ( شرکت بی رقیب شود )
   - مجوز کامل برای ساخت و ساز ( کلیه ی مجوزهای ورود به سالن )
   - چاپ رندر نهایی از رخ مناسب جهت تحویل به پیمانکاران و ناظران زمان غرفه سازی
   - شناسایی ناظران و تقسیم بندی غرفه ها
   - ارائه ریز لیست مالی به مدیر مالی بابت تنخواه اجرایی ( قبل پروژه جهت تائید و بعد پروژه برای تسویه حساب)
   - ارتباط دوستانه با مدیران سالن ها ، ناظرین نمایشگاه و مدیران ارشد غرفه آرایی
   - تهیه ی لباس مورد نیاز پیماکاران در هر نمایشگاه و نظارت بر آن
   - تهیه ی استند معرفی شرکت در هر غرفه در زمان مناسب
   - مستند سازی زمان ساخت غرفه
   - ارسال اطلاعات و مستندات به موقع به بخش روابط عمومی جهت بارگزاری در شبکه های اجتماعی
   - ارائه فرم تحویل غرفه
   - گزارش از نقاط ضعف و قوت بعد از هر نمایشگاه
   - رصد روزانه رقبا و ارائه گزارش به شرکت
   - بررسی روزانه شبکه های اجتماعی چهارفصل جهت پیشنهادات و انتقادات
شرایط احراز:
1. تحصیلات:
   - حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مهندسی، مدیریت پروژه، معماری، یا رشته های مرتبط.
2. تجربه:
   - حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در مدیریت پروژه های نمایشگاهی یا مشابه.
   - تجربه در ساخت غرفه های نمایشگاهی و آشنایی با روش های طراحی و اجرا.
3. مهارت ها:
   - تسلط به نرم افزارهای مدیریت پروژه (مانند Microsoft Project، Primavera).
   - مهارت های ارتباطی و نوشتاری قوی.
   - مهارت های سازمانی و مدیریت زمان.
   - توانایی تجزیه و تحلیل مسائل و حل آن ها.
   - آشنایی با نرم افزارهای طراحی (مانند AutoCAD) و مفاهیم معماری.
4. ویژگی های شخصیتی:
   - مسئولیت پذیر و قابل اعتماد.
   - توانایی کار تحت فشار و در شرایط استرس زا.
   - خلاق و نوآور در حل مشکلات.
   - توانایی کار تیمی و رهبری.
مزایا:
- حقوق و مزایای رقابتی.
- بیمه تامین اجتماعی.
- فرصت های پیشرفت شغلی و توسعه حرفه ای.
- محیط کار پویا و دوستانه.