دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

به دنبال یک دستیار مدیرعامل با توانایی‌های قوی در امور اداری و دفتری، حقوقی و بازرگانی هستیم. شما به مدیرعامل در مدیریت وظایف روزمره کمک می‌کنید و ارتباطات را سازماندهی می‌کنید.

شرح شغل:

• پیگیری امور حقوقی و سازمانی مربوط به مدیرعامل.
• پیگیری پروژه‌ها و انجام هماهنگی با مدیران زیرمجموعه.
• تنظیم جلسات، سفرها و مراودات داخلی و خارجی.
• مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی.
• آماده‌سازی مستندات و ارائه‌های مدیریتی.
• ایجاد سامانه مدیریت اسناد ملکی و تجاری.
• مدیریت و پیگیری پرونده‌های حقوقی، ارتباط با وکلا.
• حفظ و مدیریت سوابق و مدارک اداری.
• همکاری در تهیه گزارش‌های دوره‌ای.

شرایط احراز:

• مسلط به Microsoft Office.
• آشنایی با Acrobat PDF Pro و Adobe Photoshop.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• مهارت کامل در زبان انگلیسی، مکاتبه و مکالمه.
• آشنایی با قواعد بانکی و تجاری داخلی و خارجی.
• تجربه پیگیری امور حقوقی و قضایی.

We are looking for a CEO with strong capabilities in administrative, office, legal and commercial affairs. You are helping the CEO in managing the daily tasks and organizing communications.

Responsibilities:
- Follow legal and organizational affairs for the CEO
- Follow projects and coordinate with managers Subsection
- Adjusting meetings, internal and external meetings
- Management of internal and external correspondence
- Preparation of Documentation and Management Presentation
- Creating Civil and Business Document Management System
- Management And follow-up to lawsuits, relationships with lawyers
- Preserving and managing administrative records
- Cooperation in preparing periodic reports

Competences:
- Law degree, Trading, statistics or related disciplines
- Microsoft Office Mastery
- Introduction to Acrobat PDF Pro and Adobe Photoshop
- Strong skills in time management and organizing
- Full English language skills, Correspondence and Conversation
- familiar with domestic and foreign banking and business rules
- Experience to pursue legal and judicial affairs