مسئول دفتر

توضیحات شغلی

ما به دنبال یک مسئول دفتر فعال و خوش‌برخورد برای پیوستن به تیم خود هستیم. اگر نگرش قوی به خدمات مشتری دارید و مشتاق به یادگیری و پذیرش چالش‌ها هستید، مشتاقانه منتظر شنیدن از شما هستیم.


شرح شغل:

پاسخگویی و هدایت تماس‌ها: به صورت حرفه‌ای و مودبانه به خطوط تلفن شرکت پاسخ دهید و آنها را هدایت کنید. 
مدیریت ملزومات اداری و آشپزخانه: نظارت بر ملزومات تحت نظارت مدیر دفتر. 
گزارش‌های واچر و توزیع اقلام: تهیه گزارش‌ها و تسهیل توزیع اقلام. 
درخواست‌های خرید و پیگیری پرداخت‌ها: درخواست‌های خرید (PR) را ثبت کرده و پیگیری‌های لازم برای پرداخت‌ها را به موقع انجام دهید. 
نظارت: نظارت بر کارهای نیروی خدماتی و پیک‌ها.
 کمک‌های اداری: کمک در وظایفی مانند کپی، فکس و یادداشت‌برداری.
 مدیریت بیمه: تهیه و نگهداری دقیق لیست بیمه تکمیلی. 
مدیریت اسناد پزشکی: دریافت و تحویل اسناد پزشکی به نماینده بیمه. 
توزیع اقلام: توزیع بسته‌های ماهانه و سایر اقلام به آدرس‌های کارکنان. 
مدیریت سوابق: ثبت و مدیریت دقیق اقلام ورودی و خروجی دفتر.


مهارت‌ها:

تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی. 
تجربه: تجربه قبلی به عنوان مسئول دفتر یا در زمینه مرتبط. 
مهارت‌های ارتباطی: مهارت‌های قوی در ارتباطات شفاهی و کتبی. 
چندوظیفه‌ای و اولویت‌بندی: توانایی اثبات شده در انجام چند وظیفه و اولویت‌بندی موثر. 
مدیریت زمان: مهارت‌های خوب در مدیریت زمان. 
تسلط فنی: تسلط به Outlook، اینترنت، Word، Excel ،PowerPoint .
مهارت‌های زبانی: تسلط به زبان انگلیسی. 
حل مسئله: توانایی منابع‌یابی و پیش‌فعالانه در حل مسائل. 
خدمات مشتری: نگرش قوی به خدمات مشتری.