مسئول دفتر مدیر عامل

تسلط به نرم افزارهای گروه Office جهت تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت، نگارش نامه ها و تایپ سریع. دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط. دارای نظم و انضباط کاری. دارای دقت بالا و پیگیری منظم امور. دارای روابط عمومی مناسب و حسن برخورد. خلاق و باهوش. حضور تمام وقت در تمامی ایام هفته و پیگیری و مدیریت مکاتبات و مراسلات ارسالی و دریافتی در دفتر مدیریت. بایگانی اسناد و مکاتبات جهت دسترسی آسان در مواقع مورد نیاز. تنظیم و مدیریت برنامه حضور مراجعین، تشکیل جلسات در دفتر مدیریت با هماهنگی مدیران و آماده سازی مدارک مورد نیاز در راستای وظایف محوله. توانایی مدیریت تسک های متعدد. ایجاد ارتباط موثر بین پرسنل، مراجعین، ذینفعان و ... با مدیران شرکت و بالعکس جهت بهبود روند کار. دریافت و انتقال صحیح اطلاعات (ایمیل، پیامک، نامه اتوماسیون، مکاتبات برون سازمانی و سایر اسناد و مدارک) با هماهنگی مدیران و تسریع در روند فرایند انجام کار. پاسخگویی درست به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم. ایجاد بانک اطلاعاتی مربوط به نوع و زمان و محتوای جلسات جهت بکارگیری در زمان مورد نیاز. انجام سایر اموری که در حدود وظایف اداری از طرف مافوق ارجاع می شود.