استخدام مسئول دفتر هیئت مدیره

تعریف شغل:

ما در پرتوبیتا در حال جذب پوزیشن مسئول دفتر هیئت‌مدیره جهت هماهنگی جلسات، مدیریت اسناد و اطلاعات مهم، تسهیل ارتباطات بین اعضای هیئت مدیره، گرفتن برخی از مجوزها و سرچ و تحقیق جهت انجام امور محوله هستیم.

شرایط احراز :

• جنسیت : فقط خانم

• تحصیلات : کارشناسی - کارشناسی ارشد

• رشته تحصیلی: مدیریت و سایر رشته‌های مربوطه

• سن :25 الی 30

• سابقه کار مرتبط : حداقل 5 سال

• دارای ظاهر خوش‌رو و پوشش متناسب با فضای اداری

• نوع همکاری : تمام وقت 

الزامات / مهارت‌ها

توانایی و مهارت های عمومی :

• متعهد، مسئولیت پذیر و روحیه پیگیری 

• چالش پذیری و توانایی حل مسئله 

• انعطاف پذیری در مواجهه با تسک‌های مربوطه

• مهارت برقراری ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا

• حفظ اطلاعات محرمانه سازمان، دقیق و جزئی‌نگر

• مدیریت زمان و توانایی انجام تسک‌های متعدد  (Multi tasking)

مهارت های تخصصی :

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا word و Excel

• تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی

• توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی

• تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می‌شود

نگاهی بر مسئولیت‌ها :

• انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمان در حوزه دفتر هیئت مدیره

• انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد ، پاسخگویی به تماس‌ها ، ایمیل و مراجعات

• تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری

• تحقیق و بررسی جهت انجام برخی از وظایف کلیدی

• پیگیری و دریافت مجوزها متناسب با درخواست هیئت‌مدیره

• تعامل سازنده و حرفه‌ای با کلیه کارکنان

• تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی