استخدام کارمند اداری

ما به‌دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم. این شخص باید فعالیت‌های مختلفی را در دفتر انجام دهد؛ از پرکردن فرم‌ها و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها گرفته تا حسابداری پایه.

کارمند دفتری باید پشتکار داشته و پرتلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را به‌خوبی مدیریت کند؛ همچنین، باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد. کارمند دفتری نمونه باید نسبت به کار با تجهیزات اداری آگاهی داشته باشد و با مراحل و فرایند اداری آشنا باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها

• حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آنها؛


• مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛


• پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران؛


• استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛


• انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره؛


• مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛


• نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛


• کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛


• کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛


• انجام وظایف اداری محول‌شده.

الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفتر؛
آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری؛
برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری؛
برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office؛
داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی؛
منظم بودن؛
برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار؛
داشتن مدرک دیپلم؛ (حداقل مدرک موردنیاز).

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی