نشان کن
کد آگهی: KP9426497040
استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e8f18440-dfb2-475c-a53c-542077706efd/main.png)
گروه توسعه اقتصادی پارس امیران | Pars Amiran Group
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
پاسخگویی به تلفن
پرداخت‌ها: حقوق پایه (وزارت کار)
متن کامل آگهی:
تصور کنید قلب تپنده یک دفتر پویا باشید!
ما در گروه توسعه اقتصادی پارس امیران به دنبال یک منشی جوان، پرانرژی و خوش برخورد هستیم که نه تنها مدیران را همیاری کند، بلکه به اولین تصویر حرفه ای و دوست داشتنی شرکت برای مهمانان و مشتریان ما تبدیل شود. اگر شما فردی منظم، باوقار و دارای روابط عمومی عالی هستید، این فرصت شغلی برای شماست.
شرح موقعیت شغلی و مسئولیت‌ها:
شرح موقعیت شغلی و مسئولیت‌ها:
شما به عنوان ستون فقرات عملیات اداری، نقش کلیدی در روانسازی امور خواهید داشت. وظایف شما شامل موارد زیر است:
- پذیرایی و مدیریت ارتباط با مراجعان: استقبال گرم و حرفه ای از مهمانان، مشتریان و پرسنل، پاسخگویی تلفنی و راهنمایی ایشان.
- مدیریت برنامه زمان‌بندی: هماهنگی و برنامه ریزی جلسات، قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیران و دفتر.
- پشتیبانی اداری: تهیه و تدوین گزارشات، مکاتبات اداری، فکس، کپی، ارسال و دریافت نامه ها و بسته‌های پستی.
- نگهداری از فضای دفتر: نظارت بر نظم، ترتیب و پاکیزگی دفتر، مدیریت سفارش ملزومات اداری و اطمینان از اینکه همه چیز به طور روان پیگیری و اجرا می‌شود.
- پشتیبانی از جلسات: آماده سازی اتاق جلسات، تهیه نسخه های مورد نیاز و گرفتن صورتجلسه (Minutes of Meeting).
- همکاری با تیم: پشتیبانی از سایر بخش‌ها در پروژه‌های اداری و تیمی.
شرایط احراز و ویژگی‌های مورد نیاز:
ما به دنبال فردی با مشخصات دقیق زیر هستیم:
- جنسیت و بازه سنی: خانم، متولدین 1372 تا 1378 (26 تا 32 سال)
- ظاهر و پوشش: خوشتیپ، خوشپوش، آراسته و با ظاهری کاملاً مرتب و حرفه ای.
- مهارت‌های فردی:
- روابط عمومی فوق‌العاده و خونگرم: توانایی برقراری ارتباط مؤثر و دلپذیر با تمامی افراد.
- دقت، نظم و انضباط شخصی بسیار بالا: عاشق نظم و جزئیات باشید.
- صبر، ادب و متانت: حتی در شرایط پرفشار.
- وفاداری و قابلیت اطمینان: توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه. (بسیار حائز اهمیت)
- انعطاف‌پذیری و یادگیری سریع.
- مهارت‌های فنی:
- تسلط عالی به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) و ترجیحاً Photoshop.
- تسلط به زبان انگلیسی (امتیاز بزرگ): توانایی مکالمه، نگارش و فهم متون انگلیسی. (در مصاحبه سنجیده خواهد شد)
- سابقه کار:
- حداقل 2 سال سابقه کار در سمت منشی، مسئول دفتر یا نقش‌های مشابه پشتیبانی اداری.
- داشتن سابقه کار در شرکت‌های معتبر، امتیاز مثبت تلقی خواهد شد.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
چهارشنبه 20 شهریور 1404، ساعت 11:43