منشی | Secretary

شرح شغل:
پاسخگویی به تلفن‌های شرکت، ثبت اطلاعات و ارتباط دهی به افراد مختلف.تنظیم و هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیران از قبیل جلسات، مصاحبه‌ها و قرارهای ملاقات در داخل و خارج شرکت.دریافت و ارجاع کلیه مکاتبات و مراسلات.تهیه، تایپ، ویرایش، ارسال و پیگیری قراردادها، اسناد و نامه‌های اداری.بایگانی، نگهداری و ساماندهی پرونده‌ها و اسناد.کنترل موجودی اقلام مصرفی شرکت، هماهنگی جهت خرید و هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی مهمانان شرکت.انجام فعالیت‌های مربوط به رزرو آژانس، پیک، ایاب‌وذهاب، تهیه بلیط و رزرو امکانات اقامتی.تشکیل پرونده پرسنل، ثبت درخواست‌های مرخصی، ثبت غیبت پرسنل و انجام امور مربوط به بیمه.

---

Answering company phones, recording information, and communicating with various people.Arranging and coordinating all managers' schedules, such as meetings, interviews, and appointments inside and outside the company.Receiving and forwarding all correspondence and messages.Preparing, typing, editing, sending, and following up on contracts, documents, and administrative letters.Archiving, maintaining, and organizing files and documents.Controlling the company's inventory of consumable items, coordinating purchases, and coordinating and supervising the reception of company guests.Carrying out activities related to agency, courier, and travel reservations, preparing tickets, and reserving accommodation facilities.Creating personnel files, registering leave requests, registering personnel absences, and performing insurance-related matters.