درحوزه پشتیبانی نرمافزار لازم است از عملکرد مورد انتظار سیستمهای مشتریان مراقبت شود. همچنین ارائه خدمات تخصصی مورد نیاز مشتریان پس از پیادهسازی نرمافزار، بر اساس تعهدات قرارداد پشتیبانی و ارزشهای شرکت و کمک به مشتری برای بهرهمندی حداکثری از راهکارهای نرمافزاری به عهده آنهاست.
• بر یادگیری و سرعت رشد مطلوب برای توسعه دانش تخصصی مورد نیاز تمرکز داشته باشند.
• مشاور مشتری برای نگهداری و کارکرد صحیح سیستمها باشند.
• پاسخگوی مشکلات اعلام شدهی مشتریان بهشکل تلفنی، ارتباط لحظهای (Online) و مراجعه حضوری به محل مشتری باشند.
• خدماتی را که به مشتری ارائه میدهند برای توسعه بانک دانش، به شکل دقیق ثبت و از دانش های ثبت شده همکارانشان استفاده کنند.
• مشکلات مشتری را از تمامی واحدهای مرتبط با پشتیبانی، تا حصول اطمینان از رفع آن پیگیری کنند.