منشی دفتر ترجمه (کارآموز) | Secretary (Trainee)

• آشنا با زبان انگلیسی.
• مهارت‌های کلامی و رفتاری ممتاز.
• روحیه همدلی و یادگیری مداوم.
• نتیجه‌گرا و راه‌حل محور و قادر به تحمل استرس در محیط کار.
• پرانرژی، بی‌حاشیه، وقت‌شناس و بسیار منظم.
• موقر، مبادی آداب، باهوش و علاقه‌مند به پیشرفت حرفه‌ای.
• پوشش و ظاهر آراسته اداری و امروزی.
• رازداری و رعایت اصول محرمانگی.

• انجام امور دفتری و تایپ بر حسب مورد و نیاز دفتر.
• پذیرش مدارک ترجمه در دفتر.
• پاسخگویی به تلفن مشتریان به صورت حضوری و یا تلفنی.
• اعلام قیمت هر پروژه بر اساس تعرفه رسمی.
• مذاکره با مراجعان حضوری در مورد زمان و قیمت هر پروژه.
• دریافت مدارک و تهیه کپی و اسکن از مدارک.
• پلمپ ترجمه‌های آماده و ثبت آن‌ها در دفاتر.
• ثبت مدارک در سیستم آنلاین مترجمان.
• تکمیل روند ثبت ترجمه ها در سنام.
• هماهنگی با مترجم حضوری و دورکار.
• هماهنگی با دفاتر همکار/نماینده دفتر.
• طول دوره کارآموزی: 3 ماه.
• ساعت‌‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 5 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 9 صبح تا 1 ظهر. 

• توجه: امکان استخدام دانشجویان/کسانی که فاقد تجربه کاری مرتبط/غیرمرتبط و یا مایل به همکاری به صورت پاره وقت هستند وجود دارد.
• توجه: دوره کارآموزی فاقد حقوق و مزایا است؛ لیکن بعد از یک ماه در صورت رضایت مافوق مبلغی به عنوان کمک هزینه در نظر گرفته خواهد شد. امکان استخدام بعد از دوره سه ماه کارآموزی در صورت تسلط به امور و رضایت مافوق میسر است.

Familiar with English language. Excellent verbal and behavioral skills. Spirit of empathy and continuous learning. Results-oriented and solution-oriented and able to withstand stress in the work environment. Punctual and very organized.
Respect, principles of manners, smart and interested in professional development.
Corporate and modern appearance. >
Conditions and length of the internship: 3 months
- Working hours: Saturday to Wednesday 9:00 a.m. - Thursday 9:00 a.m. to 1:00 p.m. If the above amount is satisfied, it will be considered as a grant. It is possible to get hired after the three-month internship period if you have mastered the affairs and the satisfaction of your superiors.

The possibility of hiring students/those who do not have related/unrelated work experience or willing to work part-time; is.

Description of duties:
Performing office work and typing according to the needs of the office
Accepting translation documents in the office
Answering customers' phones in person or by phone
Declaring the price of each project based on the official tariff
br>Negotiate with clients in person about the time and price of each project
Receive documents and prepare copies and scans of documents
Stamp prepared translations and register them in offices
Register documents in the translators' online system
Completion The process of registering translations in Sanam
Coordination with on-site and remote translators
Coordination with partner offices/office representatives