استخدام مسئول دفتر

ما به دنبال فردی دقیق با مهارت‌های سازمانی قوی در جایگاه شغلی مسئول دفتر هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:

• ساماندهی امور اداری و دفتری


• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی


• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها


• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز


• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  


• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه


• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه


• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها


• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص


• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی


• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها


• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

الزامات / مهارت‌ها

آشنایی با رایانه و اینترنت

مهارتهای ICDL

 مهارتهای امور اداری و دفتری

فن بیان و مذاکره

روابط عمومی بالا

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی