طراحی و توسعه نرم افزار مدیریت نامه نگاری و پروژه ها

هدف پروژه: ایجاد یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت نامه‌نگاری‌های سازمانی و مدیریت پروژه‌ها که قابلیت طراحی قالب‌های نامه، دسته‌بندی و مدیریت اسناد، شماره‌دهی خودکار، و پیگیری الزامات پروژه‌ها را فراهم کند. ویژگی‌ها و امکانات مورد نیاز نرم‌افزار 1. طراحی و مدیریت قالب‌های نامه قابلیت طراحی قالب نامه: امکان تعریف قالب‌های متنوع برای انواع نامه‌ها (مانند نامه‌های رسمی، قرارداد، ارزیابی و ...). سیستم المنتوری (Drag & Drop) برای طراحی قالب: افزودن المان‌های مختلف مانند عنوان، متن اصلی، شماره نامه، تاریخ، امضا، مهر و ... امکان تغییر مکان المان‌ها با درگ و دراپ. امکان ذخیره و بازیابی قالب‌های طراحی‌شده. قابلیت استفاده مجدد از قالب‌ها برای پروژه‌های مختلف. چندین نوع قالب: امکان تعریف قالب‌های اختصاصی برای پروژه‌ها یا بخش‌های مختلف سازمان. 2. ایجاد و مدیریت پروژه‌ها تعریف پروژه‌ها: قابلیت تعریف پروژه‌های جدید با دسته‌بندی و مشخص کردن الزامات خاص هر پروژه. امکان تعیین الزامات اجباری برای هر پروژه (مانند قرارداد، ارزیابی، نامه تحویل زمین و ...). هشدار یا اعلام مغایرت در صورت عدم بارگذاری اسناد موردنیاز پروژه. دسته‌بندی نامه‌ها بر اساس پروژه: دسته‌بندی خودکار یا دستی نامه‌ها و اسناد مرتبط با هر پروژه. مشاهده مغایرت‌ها و وضعیت الزامات پروژه (تکمیل یا ناقص بودن). 3. ایجاد، ارسال و مدیریت نامه‌ها ساخت نامه‌ها: ایجاد نامه‌های جدید بر اساس قالب‌های تعریف‌شده. افزودن اطلاعات متغیر مانند نام مخاطب، شماره نامه، تاریخ و موارد دیگر. ثبت شماره نامه به صورت خودکار یا دستی. ثبت نامه‌های ارسالی: قابلیت ذخیره و مدیریت نامه‌های ارسال‌شده. امکان جستجو و فیلتر بر اساس شماره نامه، پروژه، تاریخ ارسال یا سایر مشخصات. 4. سیستم امضا و مهر دیجیتال قابلیت امضا و مهر: افزودن امضا و مهر به نامه‌ها به صورت دیجیتال. امکان بارگذاری فایل امضا و مهر توسط کاربر. ذخیره نسخه نهایی نامه همراه با امضا و مهر. 5. شماره‌دهی خودکار سیستم شماره‌دهی خودکار نامه‌ها: بر اساس الگوی مشخص (مانند شماره پروژه/سال/شماره ترتیبی). امکان تغییر یا اصلاح شماره توسط کاربر. 6. سیستم مدیریت مغایرت پروژه‌ها شناسایی مغایرت‌ها: در صورت عدم بارگذاری الزامات مشخص‌شده، سیستم مغایرت‌ها را نشان دهد. امکان مشاهده لیست مغایرت‌ها در هر پروژه. هشدارها: نمایش اعلان‌های هشدار برای پروژه‌هایی که مغایرت دارند. 7. سیستم جستجو و گزارش‌گیری جستجوی پیشرفته بر اساس: شماره نامه، نام پروژه، تاریخ، وضعیت نامه (ارسالی، دریافتی، در انتظار امضا). گزارش‌گیری: ارائه گزارش از نامه‌های ارسال‌شده، پروژه‌های دارای مغایرت، و سایر داده‌ها. 8. فضای ذخیره‌سازی و مدیریت اسناد قابلیت آپلود و ذخیره اسناد مرتبط با پروژه‌ها (مانند قراردادها، ارزیابی‌ها، و نامه‌های مهم). دسته‌بندی و مشاهده اسناد ذخیره‌شده بر اساس پروژه. نکته : مبالغ به صورت پارت پارت نزد پونیشا قفل خواهد شد و تا اتمام کار هیچ هزینه ازاد سازی نخواهد شد نکته : پروژه باید به صورت ماژولار باشد و قابلیت توسعه داشته باشد در هر فازی کارفرما متوجه شود پروژه با استاندارد های ماژولار پیش نرفته است این حق را دارا می باشد که پروژه را یک طرفه فسخ کند و ادامه پروژه جلوگیری کند و هیچ هزینه ای آزاد نخواهد شد. نکته : قبل از انتخاب فریلنسر ، باید تمامی امکانات به تایید کارفرما برسد. نکته : انجام پروژه مشابه الزامی می باشد.