کارشناس هماهنگی رویداد

ما  در گروه برند های درسا به دنبال یک هماهنگ‌کننده رویداد هستیم، تا رویدادهایی حرفه‌ای و بی‌نقص برگزار کند. این فرد مسئول تمامی جنبه‌های یک رویداد خواهد بود؛ از انتخاب مکان تا ارزیابی موفقیت پس از پایان آن.

مسئولیت‌ها:

• شناسایی و درک نیازمندی‌های هر رویداد
• برنامه‌ریزی رویدادها با در نظر گرفتن محدودیت‌های مالی و زمانی
• رزرو مکان و تنظیم برنامه سخنرانان
• تحقیق و ارزیابی تامین کنندگان (کترینگ، دکوراتورها، نوازندگان و غیره) و انتخاب بهترین گزینه‌ها از نظر کیفیت و هزینه
• مذاکره با تامین کنندگان برای دستیابی به شرایط مناسب
• مدیریت تمامی عملیات رویداد (آماده‌سازی محل برگزاری، ارسال دعوت‌نامه و غیره)
• انجام بررسی‌های نهایی در روز رویداد (مانند چیدمان میزها و بررسی تجهیزات فنی) برای اطمینان از مطابقت با استانداردها
• ارزیابی موفقیت رویداد و تهیه گزارش عملکرد

الزامات و مهارت‌ها:

• 5 سال تجربه در زمینه هماهنگی رویدادها
• تسلط به نرم‌افزارهای MS Office
• مهارت‌های عالی در مدیریت افراد درگیر در هر ایونت 
• توانایی برقراری رتباط و مذاکره موثر
• مهارت‌ سازماندهی و انجام چند کار به صورت همزمان
• توانایی کنترل استرس و حفظ آرامش در شرایط فشار کاری
• توانایی حل مسئله
• داشتن مدرک در رشته‌های مدیریت هتلداری، روابط عمومی یا سایر رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود.