مدیر واحد امکانات | Facilities Manager

• آشنایی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک و سازه ساختمان.
• آشنایی با حوزه‌های سرویس‌دهی و تعیین سطح سرویس.
• دانش و تجربه پیاده سازی KPIها به خصوص در حوزه‌های کاری امکانات.
• تجربۀ مدیریت در یکی از مواردِ حوزه‌های امکانات، مراکز آموزشی و یا دفاتر معماری.
• توانایی حل مسئله بالا و داشتن تجربه حل خلاقانه مسائل به صورت ساختاری و فرآیندی.
• آشنایی با بازار املاک در ایران و تجربه مذاکره در این حوزه به خصوص در خصوص ملک‌های با متراژ بالا.

ما در کارگزاری آگاه به دنبال یک مدیر امکانات هستیم که طراحی، ایجاد و نگهداشت فضاهای دفاتر مرکزی و شعب گروه آگاه رو به عهده بگیرد. به صورت خلاصه مسئول سرویس‌های ارائه شده و فضای فیزیکی سازمان در قالب آن به عهده مدیر امکانات است. در کنار این موضوعات مسئولیت راهبری گروه مدیریت تأمین کالا نیز از جمله مسئولیت‌های این سمت شغلی است.

نهایتاً به شخصی نیاز داریم که این مسئولیت‌ها را به شرح زیر قوی‌تر از پیش به جلو هدایت کند و جداً از اثربخش‌‌تر شدن فضای کار در کارایی کارمندان، در تقویت برند کارفرمایی و برند محصولی نقش به سزایی ایفا کند.

مسئولیت‌ها:

• ارتقای ساختار بودجه‌ریزی تیم امکانات.
• پیشبرد و بهبود ساختار OKR برای تمامی ابعاد کاری تیم امکانات.
• بررسی اثرات زیست‌محیطی اقدامات گروه امکانات و برنامه‌ریزی برای کم‌رنگ کردن آسیب‌ها.
• برنامه‌ریزی تاکتیکال برای فعالیت‌های تیم امکانات در راستای چشم‌انداز، ماموریت و استراتژی‌های مدیریت امکانات گروه آگاه.
• تدوین استاندارد‌های ایمنی و بهداشت برای ابعاد عملیاتی تیم امکانات و ایجاد ساختار برای اطمینان از عملیاتی شدن این استاندارد‌ها.
• رهبری تیم متشکل از نیروهای تخصصی و نیروهای سرویس‌دهنده، بالغ بر 100 نفر و برنامه‌ریزی برای نگهداشت و رشد تمامی پوزیشن‌های تیم.
• مطالعات امکان‌سنجی روی برون‌سپاری و درون‌سپاری تمامی سرویس‌های تیم امکانات به خصوص حفاظت فیزیکی و تغذیه و عملیاتی کردن نتایج.
• تدوین مستر پلن املاک سازمان و انجام عملیات تامین فضاهای فیزیکی سازمان بر اساس آن در بهترین قیمت و در سریع‌ترین زمان متناسب با استاندارد‌های فضای فیزیکی سازمان.
• تدوین استاندارد برای زمان‌بندی و کیفیت ارائه‌ تمامی سرویس‌‌های تیم امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابی‌ها) و تدوین استاندارد برای دما، تهویه، صوت در فضاهای مختلف سازمان.

● Getting to know the basic concepts of electricity, mechanics and building structure. ● Getting to know the service areas and determining the service level. ● Knowledge and experience of implementing KPIs, especially in the working areas of facilities. ● Management experience in one of the fields of facilities, educational centers or architectural offices. ● High problem-solving ability and experience in solving problems creatively in a structural and process way. ● Familiarity with the real estate market in Iran and negotiation experience in this field, especially regarding large-scale properties.

We are looking for a facilities manager at Aghaz Agency to design, create and maintain the spaces of the central offices and branches of Aghaz Group. In short, the facilities manager is responsible for the services provided and the organization's physical space in its form. In addition to these issues, the management responsibility of the supply management group is also one of the responsibilities of this job position. Finally, we need someone who can lead these responsibilities more strongly as follows, and apart from Making the work space more effective in the efficiency of employees, in strengthening the employer brand and the product brand.

Responsibilities:

● Improve the budgeting structure of the facilities team.
● Advance and improving the OKR structure for all work dimensions Facilities team.
● Investigate the environmental effects of the facilities group's actions and plan to minimize the damage.
● Tactical planning for the activities of the facilities team in line with the vision, mission and strategies of the informed group's facilities management. ● Developing safety and health standards for the operational dimensions of the facilities team and creating a structure to ensure the operationalization of these standards. ● Leading the team consisting of specialized forces and service forces, more than 100 people, and planning for Maintenance and growth of all team positions. ● Feasibility studies Evaluation of outsourcing and internal outsourcing of all services of the facilities team, especially physical protection and feeding, and operationalization of the results. Compiling the master plan of the organization's properties and carrying out the operation of providing the organization's physical spaces based on it at the best price and in the fastest time. According to the standards of the physical space of the organization. ● Compilation of standards for the timing and quality of providing all the services of the facilities team (such as security, cleaning, feeding and troubleshooting) and compilation of standards for temperature, ventilation, sound in different spaces of the organization. .