کارشناس رویداد

شرح مختصر وظایف:

• تهیه تقویم رویداد، مستند‌سازی و پیاده‌سازی فرآیندهای برگزاری انواع رویداد
• برنامه‌ریزی، انجام هماهنگی‌ها و پیگیری‌ها و کلیه امور اجرایی مرتبط با برگزاری رویداد
• ارتباط با مخاطبین رویداد
• انجام مذاکرات مربوط به اجرای رویداد
• نظارت کامل بر اجرای کلیه مراحل برگزاری رویداد
• گزارش‌دهی دقیق، جزئی و مستندسازی  از کلیه مراحل برگزاری رویداد
• ایجاد هماهنگی‌ و تصمیم‌گیری سریع در اجرای صحیح برنامه‌ها
• ارزیابی نمایشگاه‌ها و سایر رویدادها با هدف حضور سازمان در بهترین رویدادهای منطبق با اهداف استراتژیک 
•  خلاق، ایده‌پرداز و توانمند در ارائه پیشنهادات کاربردی با هدف افزایش موفقیت رویداد
• هماهنگ‌کننده فرایندهای عملیات، تیم‌های حاضر و افراد فعال در رویداد
• حصول اطمینان از روند اجرایی کلیه قسمت‌های رویداد و داشتن راهکار برای مواجهه با مشکلات احتمالی در حین برگزاری
• مدیریت زمانی رویدادها و جلوگیری از تداخل آن‌ها

ویژگی‌های مورد نیاز:

• آشنایی مناسب با فضای نوآوری و استارتاپی
• تسلط به اکسل، گوگل شیت، پاور پوینت، ورد و سایر ابزارهای مرتبط
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• دارای روحیه کار تیمی و توانایی ایجاد و توسعه روابط کاری موثر
• علاقه‌مند به رشد و یادگیری مهارت‌های جدید
• منظم و پیگیر
• تفکر خلاق و نوآور